Envoyer un rapport journalier par e-mail

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises:

    • Autorisations « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.

  • Informations complémentaires:

    • Les utilisateurs disposant de l’autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs seulement » ne peuvent pas envoyer le rapport journalier par e-mail.

Escalier

  1. Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.

  2. Cliquez sur le bouton E-mail .
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  3. Remplissez les champs suivants, le cas échéant :
    Remarque : un astérisque (*) indique un champ obligatoire.

    • À* : commencez à saisir le nom d’un utilisateur auquel vous souhaitez transférer le rapport journalier et sélectionnez-le dans le menu déroulant.

    • Cc: si vous souhaitez mettre en copie un ou plusieurs utilisateurs, sélectionnez-les dans le menu déroulant.

    • Privé: cochez la case si vous souhaitez que seuls les destinataires et les administrateurs puissent voir l’e-mail dans Procore.

    • Sujet: le sujet est automatiquement renseigné avec la date du rapport journalier. Cependant, vous pouvez modifier l’objet.

    • Pièces jointes: si vous souhaitez ajouter des pièces jointes supplémentaires à l’e-mail, utilisez une opération de glisser-déposer ou cliquez sur le lien Joindre un ou plusieurs fichiers.

    • Message: si vous souhaitez ajouter un message à l’e-mail, saisissez-le dans la zone de texte.

  4. Cliquez sur Envoyer pour envoyer l’e-mail aux destinataires.

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