Ajouter un groupe de distribution à l’annuaire de l’entreprise

Un groupe de distribution est un groupe d'utilisateurs créé dans l'outil Annuaire de l'entreprise ou du projet de Procore. Ce groupe d'utilisateurs peut être appliqué à un rôle, tel que « Personne assignée », ou ajouté à une liste de distribution pour recevoir des notifications en fonction des paramètres de notification de l'outil.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour ajouter un groupe de distribution, l'autorisation de niveau « Administrateur » sur l'outil Annuaire de l'entreprise est requise.

• Conditions préalables:

  • Pour être ajouté à un groupe de distribution, un utilisateur doit d’abord être ajouté à l’annuaire de l’entreprise.

• Informations complémentaires :

  • De nombreux clients Procore préfèrent créer et gérer des groupes de distribution au niveau entreprise. Cependant, vous avez également la possibilité d’ajouter un groupe au niveau projet.

  • Lorsque vous ajoutez un groupe de distribution de niveau entreprise à Procore, ce groupe peut être utilisé dans les outils de niveau projet de Procore. Cependant, gardez à l’esprit les points suivants :

    • Pour qu’un membre d’un groupe de distribution au niveau entreprise soit inclus dans une distribution au niveau projet, ce membre doit être ajouté à l’annuaire du projet. Par exemple, si vous créez un groupe de distribution au niveau entreprise contenant cinq sous-traitants, mais que seuls deux de ces sous-traitants ont été ajoutés à l’outil Annuaire d’un projet, seuls les noms des deux sous-traitants seront renseignés en tant que destinataires lorsque le groupe de distribution sera utilisé au niveau projet.

    • Un groupe de distribution au niveau entreprise ne devient visible sur un projet que lorsqu’au moins un membre du groupe de distribution au niveau entreprise a été ajouté à l’annuaire du projet.

1. Accédez à l’outil Annuaire au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Ajouter un groupe de distribution.

3. Saisissez le nom du groupe et cliquez sur Créer.

4. Saisissez les noms des utilisateurs et sélectionnez-les pour les ajouter au groupe.

5. Cliquez sur Mettre à jour.