Export the Company Directory to CSV or PDF

Vous pouvez exporter l’annuaire de l’entreprise au format PDF ou CSV. Selon les paramètres de votre navigateur Web, le système ouvrira le fichier ou le téléchargera à l’emplacement « Téléchargements » de votre ordinateur. En règle générale, il s’agit d’un dossier « Téléchargements » sur votre ordinateur. Cependant, les paramètres de votre navigateur peuvent être différents.

• Autorisations utilisateur requises

• Les vues « Contacts », « Utilisateurs inactifs » et « Entreprises inactives » ne peuvent pas être exportées.

1. Accédez à l’outil Annuaire au niveau entreprise.

2. Cliquez sur l’onglet correspondant à la vue que vous souhaitez exporter. Vous pouvez choisir parmi Utilisateurs, Entreprises ou Groupes de distribution.

3. Cliquez sur Exporter.

4. Choisissez l’une de ces options :

   • Fichier PDF. Sélectionnez cette option pour télécharger les données de votre annuaire au niveau entreprise sous forme de fichier PDF.
     Note: Le PDF comprend un résumé de toutes les entreprises et utilisateurs de la base de données. Il répertorie également tous les groupes de distribution qui ont été créés.
     OU

   • Le fichier CSV. Sélectionnez cette option pour télécharger les données de votre annuaire au niveau entreprise sous forme de fichier CSV.
     Note: Le fichier CSV contient les colonnes de données suivantes pour chaque enregistrement de l’annuaire : Personne/Fournisseur, Id, Type d’entité, ID de l’entité, Prénom, Nom de famille, Société, Titre du poste, Pays, Adresse, Ville, État, Code postal, Téléphone professionnel, Téléphone portable, Numéro de télécopieur, E-mail, Étiquettes/Mots-clés, Rôles du projet, Métier(s), Modèle d’autorisation et Liste des codes de coût standard.