Deactivate a Company in the Company Directory

Si vous avez une entreprise ou un fournisseur qui a cessé ses activités ou qui ne travaillera plus sur des projets pour votre entreprise, vous pouvez marquer cet enregistrement d’entreprise comme inactif. Une fois que vous avez désactivé un enregistrement d’entreprise dans Procore, l’entreprise n’apparaît plus en tant que sélection dans les menus déroulants et les listes de Procore.

Notez que dans Procore, vous n’êtes pas autorisé à supprimer un enregistrement d’entreprise afin de préserver l’intégrité des données historiques associées à l’entreprise.

• Autorisations utilisateur requises

• Les enregistrements d’entreprise inactifs n’apparaissent plus comme des sélections dans les listes déroulantes « Sous-traitant responsable » et « Entreprise » de Procore.

• Les enregistrements d’entreprise inactifs ne sont PAS supprimés de Procore pour préserver l’intégrité de l’historique. Au lieu de cela, ils sont déplacés vers la vue « Entreprises inactives ».

• Si votre entreprise a activé l’outil Intégrations ERP, vous devrez peut-être consolider les entrées en double, car une seule entrée au niveau entreprise peut être liée à un fournisseur ERP. Dans ce cas, vous devrez peut-être réaffecter des utilisateurs à l’entrée d’entreprise choisie et désactiver les autres entrées en double.

• Les enregistrements d’entreprise ne peuvent pas être désactivés s’il existe un ou plusieurs utilisateurs actifs liés à un projet actif dans le compte de votre entreprise. Avant de pouvoir désactiver une entreprise, vous devez supprimer les utilisateurs de l’entreprise de l’une des manières suivantes :

  • Retirer les utilisateurs de l’entreprise de l’enregistrement d’entreprise.

  • Réassigner les utilisateurs à un autre enregistrement d’entreprise.

  • Désactivez les utilisateurs.

• Deactivate a Single Company

• Bulk Deactivate Companies

Deactivate a Single Company

1. Navigate to the Company level Directory tool.

2. Click Companies.

3. Click Edit next to the company you want to inactivate.

4. Click Deactivate Company.
   Note: If the 'Deactivate Company' button is unavailable, hover over the icon to see why the company cannot be deactivated.

Bulk Deactivate Companies

1. Navigate to the Company level Directory tool.

2. Click Companies.

3. Mark the checkbox next to each company that you want to deactivate.

4. Click Bulk Actions and select Inactivate.

5. Review the list of companies.

6. Optional: Click the X next to a company's name to remove it from the list.

7. Click Inactivate to confirm.