Deactivate a Company in the Company Directory

Si vous avez une entreprise ou un fournisseur qui a cessé ses activités ou qui ne travaillera plus sur des projets pour votre entreprise, vous pouvez marquer cet enregistrement d’entreprise comme inactif. Une fois que vous avez désactivé un enregistrement d’entreprise dans Procore, l’entreprise n’apparaît plus en tant que sélection dans les menus déroulants et les listes de Procore.

Notez que dans Procore, vous n’êtes pas autorisé à supprimer un enregistrement d’entreprise afin de préserver l’intégrité des données historiques associées à l’entreprise.

• Autorisations utilisateur requises

• Les enregistrements d’entreprise inactifs n’apparaissent plus comme des sélections dans les listes déroulantes « Sous-traitant responsable » et « Entreprise » de Procore.

• Les enregistrements d’entreprise inactifs ne sont PAS supprimés de Procore pour préserver l’intégrité de l’historique. Au lieu de cela, ils sont déplacés vers la vue « Entreprises inactives ».

• Si votre entreprise a activé l’outil Intégrations ERP, vous devrez peut-être consolider les entrées en double, car une seule entrée au niveau entreprise peut être liée à un fournisseur ERP. Dans ce cas, vous devrez peut-être réaffecter des utilisateurs à l’entrée d’entreprise choisie et désactiver les autres entrées en double.

• Les enregistrements d’entreprise ne peuvent pas être désactivés s’il existe un ou plusieurs utilisateurs actifs liés à un projet actif dans le compte de votre entreprise. Avant de pouvoir désactiver une entreprise, vous devez supprimer les utilisateurs de l’entreprise de l’une des manières suivantes :

  • Retirer les utilisateurs de l’entreprise de l’enregistrement d’entreprise.

  • Réassigner les utilisateurs à un autre enregistrement d’entreprise.

  • Désactivez les utilisateurs.

• Désactiver une seule entreprise

• Désactiver des entreprises en masse

Désactiver une seule entreprise

1. Accédez à l’outil Annuaire au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Entreprises.

3. Cliquez sur Modifier à côté de l’entreprise que vous souhaitez désactiver.

4. Cliquez sur Désactiver l’entreprise.
   Note: Si le bouton « Désactiver l’entreprise » n’est pas disponible, passez la souris sur l’icône pour voir pourquoi l’entreprise ne peut pas être désactivée.

Désactiver des entreprises en masse

1. Accédez à l’outil Annuaire au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Entreprises.

3. Cochez la case à côté de chaque entreprise que vous souhaitez désactiver.

4. Cliquez sur Actions par lot et sélectionnez Désactiver.

5. Consultez la liste des entreprises.

6. Optionnel: Cliquez sur le X à côté du nom d’une entreprise pour la supprimer de la liste.

7. Cliquez sur Désactiver pour confirmer.