Télécharger une version précédente d’un fichier dans l’outil Documents au niveau entreprise

Lorsqu’un utilisateur charge une nouvelle version d’un fichier dans l’outil Documents, la version mise à jour remplace la version précédente. Si vous devez afficher les versions précédentes d’un fichier, vous pouvez télécharger une copie de chaque version à partir de l’historique des versions du fichier.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Documents au niveau entreprise.
    ET

  • Si le fichier est marqué comme privé, l’accès doit vous être accordé via les paramètres d’autorisation du fichier. Voir Gérer les autorisations pour les documents au niveau entreprise.

• Informations complémentaires :

  • Si vous disposez de l’autorisation « Admin » dans l’outil Documents, vous pouvez afficher le registre des téléchargements pour voir une liste des utilisateurs qui ont téléchargé le fichier.

1. Navigate to the Documents tool.

2. Select the file you want to view versions for.

3. If the Information panel is not already open, click the Info icon.

4. Under Version, click the link that corresponds with the number of versions.
   Note: As shown in the image below, you would click the number '2' to open the version history.

5. Hover over the version you want to download.

6. Click the Download icon.
   Note: This downloads a copy of the file to your computer.