Ouvrir ou modifier un fichier dans Microsoft Office 365 à l’aide de l’outil Documents au niveau entreprise

Éléments à prendre en compte

Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Documents au niveau entreprise.
  Remarque: Si le fichier est « privé », l’utilisateur doit être ajouté à la liste des autorisations du fichier.
Informations complémentaires :
- Un compte Microsoft Business et un abonnement Office 365 « Office pour le Web » sont nécessaires pour modifier les fichiers. Voir Comment fonctionne l’intégration d’Office 365 dans l’outil Documents de Procore ?
  Remarque : si vous avez uniquement besoin d’afficher le fichier, voir Afficher un fichier dans Microsoft Office 365 à l’aide de l’outil Documents au niveau projet.
- La modification est limitée à ce qui peut être fait dans Microsoft « Office pour le web » (c’est-à-dire dans la version du navigateur). Pour une édition plus avancée, la version de bureau de Microsoft Office doit être utilisée.
- Les fichiers Microsoft Office suivants peuvent être modifiés dans Office 365 à l’aide de l’outil Documents.
  - Word (.docx, .docm, .odt)
  - Excel (.xlsx, .xlsm, .xlsb, .ods)
  - Powerpoint (.pptx, .ppsx, .odp)

Navigate to the Documents tool.
Locate the file you want to open and edit in Microsoft Office 365.
Hover over the file and click the icon that corresponds with the file you want to open. For example, for a Word document, click the Word icon to Open in Word.
Tip! You can also right-click on the file to access this action.
If you are not already signed in to your Microsoft account in Procore, you will be prompted to sign in using your Procore login credentials. See How do I sign in to Microsoft Office 365 in the Documents tool?
A new tab opens in your browser displaying the file in Office 365.
In the top header, click Edit.
If you are not already signed in to your Microsoft account, sign in using your Microsoft login credentials.
Edit the file as necessary.
Note: As you make edits, the file saves. This is indicated by the 'Saving...' message in the top header.

After the changes have saved to Procore, the message changes to 'Saved to Procore'.
If you want to manually save changes, click Save and return to Procore.

Note: Changes can take a few moments to save to Procore, so we recommend clicking 'Save and return to Procore' before closing the tab or your browser.