Envoyer des plans par e-mail (iOS)

Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile iOS.

Appuyez sur l’outil Plans du projet.

Appuyez sur l’icône Partager .

Appuyez sur Envoyer par e-mail avec Procore ou Envoyer un instantané par e-mail.

• Envoyer un e-mail avec Procore: sélectionnez cette option pour envoyer un e-mail aux destinataires avec le plan en tant que pièce jointe liée. Cette option est recommandée pour les utilisateurs ayant accès à Procore.

• Envoyer un instantané par e-mail: sélectionnez cette option pour envoyer un e-mail depuis votre appareil aux destinataires avec le plan joint en tant que capture d’écran.

  • Zoomez sur la section du plan dont vous souhaitez prendre un instantané, puis appuyez sur Envoyer un instantané par e-mail. Les membres de l’équipe peuvent voir le plan, mais les annotations ne sont pas interactives. Cette option est recommandée aux utilisateurs qui n’ont pas accès à l’outil Plans de votre projet dans Procore.

Saisissez les informations suivantes.

• À: sélectionnez les utilisateurs dans l’outil Annuaire du projet auxquels envoyer l’e-mail. Cet e-mail sera envoyé de votre part à l’e-mail de l’utilisateur qui s’est connecté à Procore.

• Cc: ce champ est automatiquement rempli avec votre e-mail (celui de l’expéditeur). Étant donné que l’e-mail est envoyé via Procore au lieu de votre e-mail, vous devrez vous mettre en copie pour recevoir une copie de l’e-mail dans votre boîte de réception.

• Cci: choisissez parmi les utilisateurs de l’annuaire du projet à qui envoyer une copie invisible de l’e-mail. Ces utilisateurs recevront l’e-mail, mais ils n’apparaîtront pas en tant que destinataires de l’e-mail lorsqu’il sera envoyé à l’utilisateur dans le champ « À ».

• Objet: ce champ est automatiquement renseigné avec le numéro de révision et le titre du plan. Vous pouvez le modifier à votre guise.

• Commentaires facultatifs: ajoutez tout commentaire supplémentaire qui apparaîtra dans l’e-mail. Notez que les informations du plan et un lien vers le plan apparaîtront automatiquement dans l’e-mail.

Cliquez sur Envoyer.