Envoyer des plans par e-mail

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :

    • « Standard » ou « Admin » dans l’outil Plans du projet.

  • Informations complémentaires :

    • Vous pouvez sélectionner n’importe quel utilisateur de l’annuaire du projet à qui envoyer l’e-mail, mais seuls les utilisateurs disposant des autorisations « Lecture seule » ou supérieures pour l’outil Plans auront la possibilité d’afficher le plan via Procore.

    • L’envoi de plans par e-mail à partir de l’outil Plans permettra aux destinataires de visualiser et de télécharger les plans, avec ou sans annotations, en cliquant sur les liens contenus dans l’e-mail.
      Remarque: l’annotation sur ces plans ne sera que l’annotation publiée présente au moment de l’envoi de l’e-mail. Toute marge personnelle ne sera pas incluse.

Escalier

  1. Accédez à l’outil Plans du projet.

  2. Cochez les cases à côté des plans que vous souhaitez envoyer par e-mail.
    Conseil! Vous pouvez sélectionner tous les plans d’une discipline en cochant la case à côté de cette discipline. En outre, vous pouvez cocher la case en haut de la liste des plans pour sélectionner tous les plans du lot.

  3. Après avoir sélectionné tous les plans que vous souhaitez envoyer par e-mail, cliquez sur Envoyer des plans par e-mail.

  4. Remplissez les champs appropriés :
    Remarque: vous pouvez sélectionner n’importe quel utilisateur de l’annuaire du projet à qui envoyer l’e-mail. Cependant, seuls les utilisateurs disposant des autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Plans pourront afficher le plan via app.procore.com.

    • À: sélectionnez les utilisateurs dans l’outil Annuaire du projet auxquels envoyer l’e-mail.

    • Cc: ce champ est automatiquement renseigné avec votre adresse e-mail afin que vous receviez une copie de l’e-mail dans votre boîte de réception.

    • Objet: ce champ est automatiquement rempli avec le lot à partir duquel les plans sont envoyés par e-mail, mais vous pouvez modifier ce champ avant l’envoi.

    • Pièces jointes: ajoutez des pièces jointes supplémentaires en cliquant sur Joindre des fichiers ou par glisser-déposer dans Procore.

    • Message: ajoutez tous les commentaires supplémentaires dans l’e-mail. Notez que les informations du plan et un lien vers le plan ou une pièce jointe apparaîtront automatiquement dans l’e-mail.

  5. Cliquez sur Envoyer pour envoyer l’e-mail aux destinataires listés.

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