S’abonner au registre des plans

Fond

Vous pouvez vous abonner ou abonner d’autres utilisateurs au registre des plans du projet si ces utilisateurs souhaiteraient recevoir des e-mails de mise à jour lorsque de nouvelles révisions sont ajoutées à l’outil Plans du projet. Des e-mails seront envoyés pour vous informer des éléments suivants lorsqu’un administrateur publie et distribue de nouveaux plans :

  • Nouveaux lots de plans

  • Nouvelles révisions de plans

  • Nouvelles esquisses de dessin

Les utilisateurs administrateurs auront la possibilité de publier de nouveaux plans ou de nouvelles révisions, ou publier et distribuer, ce qui enverra immédiatement un e-mail à tous les abonnés. Les e-mails seront envoyés automatiquement une fois par heure si de nouveaux croquis sont ajoutés dans cette heure. Vous ne recevrez pas d’e-mail si aucun élément n’a été ajouté à l’outil Plans.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :

    • Autorisations « Admin » pour ajouter des personnes à la liste d’inscription.

    • Autorisations « Lecture seule » ou supérieures pour s’abonner au registre des plans.

Escalier

  • Abonnez-vous

  • Abonnez-vous aux membres de votre équipe

Abonnez-vous

  1. Accédez à l’outil Plans de votre projet.

  2. À côté de « S’abonner », placez le bouton à bascule icon-toggle-on.png en position ON.
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Abonnez-vous aux membres de votre équipe

  1. Accédez à l’outil Plans de votre projet.

  2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres icons-settings-gear.png .

  3. Dans la page Paramètres du registre des plans, sous « Paramètres généraux », cliquez sur le menu déroulant sous Abonnés au registre des plans.

  4. Ajoutez des utilisateurs qui devraient être abonnés à votre page Plans.
    Remarque : si vous ajoutez un groupe aux abonnés du registre des plans, tout ajout ou retrait au groupe ne sera pas reflété dans cette liste. Par exemple, si vous ajoutez une personne à un groupe « Interne » de l’annuaire, cette personne ne sera pas ajoutée aux abonnés du registre des plans pour refléter le changement de groupe.

  5. Cliquez sur Mettre à jour au bas de la page pour enregistrer vos paramètres.

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