Modifier un engagement synchronisé avec le système ERP

ERP DOCUMENTATION

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Fond

Dans certains cas, vous devrez peut-être modifier un engagement qui a été synchronisé avec votre système ERP au lieu de créer un ordre de changement. Les engagements ne peuvent pas être modifiés tant qu’ils ont le statut « Approuvé », et la plupart des champs d’engagement ne peuvent pas être modifiés lorsque le contrat est synchronisé avec le système ERP. Avant de pouvoir modifier un engagement, vous devrez peut-être prendre des mesures telles que changer le statut ou dissocier l’engagement avant de pouvoir apporter les modifications souhaitées.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :

    • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Engagements du projet.
      OU

    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Lecture seule » sur l’outil Engagements du projet avec les autorisations granulaires suivantes :

      • « Mettre à jour le contrat de bon de commande » et/ou « Mettre à jour le contrat de bon de travail »

Escalier

  1. Remplissez toutes les conditions préalables requises pour votre intégration ERP spécifique.

  2. Accédez à l’outil Engagements du projet.

  3. Recherchez l’engagement souhaité dans la liste des engagements.

  4. Cliquez sur Modifier.

  5. Apportez les modifications nécessaires.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

  7. Renvoyez l’engagement mis à jour à votre intégration ERP pour acceptation comptable.

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