Renvoyer un OCCP rejeté à Intégrations ERP aux fins d’approbation par la comptabilité

ERP DOCUMENTATION

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Fond

Si vous avez précédemment envoyé un OCCP à l’outil Intégrations ERP et qu’il a été rejeté par l’approbateur de comptabilité désigné de votre entreprise, le comptable indiquera généralement une raison lors du rejet. L’OCCP rejeté est ensuite supprimé de l’outil Intégrations ERP et est également déverrouillé dans l’outil Contrats principaux du projet afin que le problème puisse être corrigé. Après avoir corrigé le(s) problème(s) de l’OCCP, suivez les étapes ci-dessous pour renvoyer l’OCCP à l’outil Intégrations ERP afin acceptation par l’approbateur de comptabilité. Après acceptation, le système exportera l’OCCP vers le système ERP intégré.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisation utilisateur requise:

    • Autorisation de niveau « Admin » dans l’outil Contrat principal au niveau projet.

  • Informations complémentaires:

    • L’ordre de changement au contrat principal (OCCP) doit avoir le statut « Approuvé ».

    • Le champ Date d’un ordre de changement est obligatoire.

Escalier

  1. Accédez à l’outil Contrats principaux au niveau Projet.

  2. Cliquez sur l’onglet Ordres de changement .

  3. Recherchez l’OCCP souhaité dans la liste.

  4. Choisissez parmi ces options :

    • Si l’OCCP a le statut Approuvé , cliquez sur Afficher. view-approved-erp-pcco.png

      OU

    • Si l’OCCP a un autre statut, cliquez sur Modifier. Changez ensuite le statut en Approuvé et cliquez sur Enregistrer en bas de la page.
      Remarque: Vous devez disposer d’une autorisation de niveau « Admin » sur l’outil Contrats principaux ou être un « approbateur désigné » sur l’OCCP pour changer le statut d’un OCCP sur Approuvé.
      edit-draft-erp-pcco.png

  5. Si l’OCCP a le statut « Approuvé », cliquez sur Renvoyer au système ERP.
    Remarque: Si ce bouton est grisé et non disponible, c’est probablement parce que l’OCCP n’a pas été approuvé. Passez le curseur de votre souris sur l’info-bulle pour plus d’informations. send-to-erp.png



    Le système envoie l’OCCP à l’outil Intégrations ERP au niveau entreprise et l’icône en haut de la page devient BLEUE. Voir Que signifient les icônes ERP ?

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