Envoyer les factures des sous-traitants aux intégrations ERP pour approbation comptable

ERP DOCUMENTATION

Each Procore-built ERP integration offers its own unique feature set. Your integration might not support the action described on this page.

To learn about your integration and its supported features, see Which ERP integrations are supported by Procore?

Arrière-plan

Pour synchroniser les factures d’un projet Procore avec votre système ERP, elles doivent être envoyées vers l’outil Intégrations ERP de Procore pour acceptation par un approbateur de comptabilité. Après acceptation, le système exportera les données de facturation vers votre système ERP intégré. Une fois les factures envoyées à l’outil Intégrations ERP, les utilisateurs ne pourront PAS modifier la facture dans l’outil Engagements (à l’exception des pièces jointes de la facture).

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises:

    • Autorisation « Admin » dans l’outil Engagements du projet.

       Notes

      • Access permissions to the Invoicing & Progress Billings tools are governed by the permissions set on the Commitments and/or Client Contracts, Funding, or Prime Contracts tool. Procore tool names vary, depending on the point-of-view dictionary configured in Procore. See What tool names and terms are different in Procore for general contractors, owners, and specialty contractors?

      • If you are a collaborator (for example, an employed by a company performing work on a project managed in Procore, your ability to perform invoice-related tasks is determined by the Procore company account holder. Settings that the account holder may choose to provide to you include:

        • A Procore User account.

        • Access permissions to the project's Commitments and/or Client Contracts, Funding, or Prime Contracts tool.

        • Membership on the 'Private' list of a specific contract or funding

        • Designated as an 'Invoice Contact' on the contract or funding.

  • Exigences:

    • Le statut de la facture doit être Approuvé, Approuvé avec note conditionnelle ou En attente de l’approbation du maître d’ouvrage .

Escalier

  • Envoyer une ou plusieurs factures de sous-traitants à l’ERP

  • Envoyer une facture individuelle de sous-traitant à l’ERP

 Tip

If the 'Send to ERP' button is grayed out and unavailable, it's usually because the invoices are not in one of the required statuses.

Envoyer une ou plusieurs factures de sous-traitants à l’ERP

Un utilisateur disposant de l’autorisation « Admin » dans l’outil Engagements peut effectuer cette tâche dans l’outil Facturation du projet.

  1. Accédez à l’outil Facturation du projet.

  2. Cliquez sur l’onglet Sous-traitant .

  3. Cochez les cases correspondant aux factures que vous souhaitez envoyer à l’ERP.
    Note: Pour sélectionner des factures, elles doivent avoir le statut Approuvé, Approuvé avec note conditionnelle ou En attente de l’approbation du maître d’ouvrage .

  4. Cliquez sur Envoyer au système ERP.

Envoyer une facture individuelle de sous-traitant à l’ERP

  1. Accédez à l’outil Engagements du projet.

  2. Recherchez l’engagement contenant la facture que vous souhaitez envoyer à Intégrations ERP. Cliquez ensuite sur Afficher.

  3. Si vous devez apporter des modifications, cliquez sur Modifier. Ensuite, mettez à jour l’engagement le cas échéant. Voir Modifier un engagement.
    Remarque: Pour activer le bouton Envoyer au système ERP à l’étape suivante, vous devez placer l’élément dans le statut Approuvé, Approuvé avec note conditionnelle ou En attente d’approbation du maître d’ouvrage .

  4. Cliquez sur l’onglet Factures .

  5. Cliquez sur Envoyer au système ERP.

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