Envoyer un formulaire par e-mail

La fonctionnalité d’e-mail de l’outil Formulaires vous permet d’envoyer les détails d’un formulaire aux boîtes de réception e-mail des membres de l’équipe. Ceci est utile si vous souhaitez lancer une discussion privée sur un formulaire avec une seule personne ou un groupe de personnes.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l’outil Formulaires du projet.

1. Accédez à l’outil Formulaires du projet.

2. Cliquez sur Infos à côté du formulaire que vous souhaitez envoyer par e-mail.

3. Cliquez sur Envoyer un e-mail.

4. Renseignez les informations suivantes :

   • À: Recherchez et sélectionnez les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer l’e-mail.

   • Cc: Recherchez et sélectionnez les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer une copie de l’e-mail.
     Note: Le créateur de l’e-mail (vous) sera automatiquement ajouté au champ CC. Vous pouvez cliquer sur le X à côté de votre nom pour vous retirer de la liste CC.

   • Privé(e) : cochez la case à côté de Privé (e) pour autoriser uniquement les utilisateurs inclus dans l’e-mail et les utilisateurs disposant des autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Formulaires du projet à afficher l’e-mail dans Procore.

   • Objet: l’objet de l’e-mail est automatiquement renseigné avec « FW : Form : [Title of Form] », mais vous pouvez modifier l’objet si nécessaire.

   • Pièces jointes: Joignez tous les fichiers pertinents depuis votre ordinateur ou depuis vos fichiers dans Procore.

   • Message: incluez un message dans votre e-mail.

5. Cliquez sur Envoyer.
   Note: L’e-mail sera envoyé à tous les utilisateurs dans les champs « À » et « CC » et les détails de l’e-mail seront enregistrés dans l’onglet « E-mails » du formulaire.