Envoyer des inspections par e-mail

La fonctionnalité de messagerie électronique de l’outil Inspections vous permet d’envoyer les détails d’une inspection sur la boîte de réception e-mail des membres de l’équipe. Ceci peut être utile si les membres de l’équipe souhaitent obtenir une copie de l’inspection en dehors de Procore ou si vous souhaitez entamer une discussion privée au sujet de l’inspection avec une seule personne ou un groupe de personnes.

• Autorisations utilisateur requises

• Create a Project Level Inspection

1. Accédez à l’outil Inspections au niveau projet.

2. Cliquez sur Afficher à côté de l’inspection que vous souhaitez envoyer par e-mail.

3. Cliquez sur les points de suspension verticauxet sélectionnez E-mail.

4. Commencez à saisir dans le champ « À » et cliquez sur les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer l’e-mail.

5. Incluez ceux que vous souhaitez ajouter en CC.

6. Si vous souhaitez que l’e-mail ne soit accessible qu’aux personnes impliquées dans l’e-mail, cochez la case à côté de Privé. Si vous souhaitez autoriser tous les utilisateurs de niveau « Admin » et « Standard » à afficher la correspondance par e-mail dans le sous-onglet « E-mail » de l’inspection, décochez la case Privé(e).

7. L’objet de l’e-mail est automatiquement renseigné avec « FW : inspections : [inspection #] : [title of inspection] ». Cependant, vous pouvez modifier le texte.

8. Joignez tous les fichiers pertinents à partir de votre ordinateur ou de vos fichiers dans Procore.

9. Incluez un message dans votre e-mail.

10. Cliquez sur Envoyer.
    Note: L’e-mail sera envoyé à tous les utilisateurs dans les champs « À » et « CC », et l’e-mail sera enregistré dans l’onglet « E-mails » de l’inspection. Les utilisateurs recevront également un e-mail lorsque les inspections seront en retard.