Convertir une réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal (Android)

Lorsque vous créez une réunion pour la première fois, le système la place automatiquement en mode ordre du jour. Lorsque la réunion est en mode ordre du jour, vous pouvez configurer les détails de la réunion. Une fois que la réunion a été convertie en mode procès-verbal, vous pouvez y participer.

Vous pouvez rétablir le mode réunion de procès-verbal à ordre du jour. Vous pouvez également distribuer le procès-verbal et l’ordre du jour.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Vous avez besoin de l’un des éléments suivants :

    • Autorisations de niveau « Administrateur » sur l'outil Réunions du projet.

    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Réunions du projet avec l’autorisation granulaire « Mettre à jour la réunion » activée dans votre modèle d’autorisations.

1. Accédez à l’outil Réunions sur un appareil Android.

2. Appuyez sur la réunion que vous souhaitez convertir en procès-verbal.

3. Appuyez sur Convertir en procès-verbal.
   
   Note: Les détails de la réunion indiquent désormais « Mode procès-verbal », ce qui signifie que vous avez terminé toute la planification de la réunion et que vous êtes prêt à prendre des notes sur la réunion.
   

4. Pour ajouter un procès-verbal à la réunion, procédez comme suit :

   1. Appuyez sur l’onglet Activité .

   2. Appuyez sur Ajouter un élément de réunion.

   3. Appuyez sur le champ « Procès-verbal » pour ajouter un procès-verbal à la réunion.
      

5. Appuyez sur Enregistrer.

6. Pour rétablir le mode réunion de procès-verbal à ordre du jour, procédez comme suit :

   1. Appuyez sur l’icône (située à côté de Modifier) surl’écran de la réunion.

   2. Choisissez l’option Revenir à l’ordre du jour .
      Cette option vous permet de faire passer la réunion du mode procès-verbal au mode ordre du jour.

7. Pour distribuer les procès-verbaux et les ordres du jour, procédez comme suit :

   1. Pour distribuer le compte-rendu de réunion, appuyez sur l’icône (située à côté de Modifier) dans l’écran de réunion de suivi et choisissez l’option Distribuer le procès-verbal .

   2. Pour distribuer l’ordre du jour, appuyez sur l’icône (située à côté de Modifier) dans l’écran de réunion et choisissez l’option Distribuer l’ordre du jour .