Distribute and Redistribute Meeting Minutes

Une fois qu’une réunion est terminée et que vous avez ajouté le procès-verbal, vous devez convertir la réunion au mode procès-verbal (voir Convertir une réunion au mode procès-verbal). Une fois converti, vous pouvez distribuer le procès-verbal par e-mail aux personnes et groupes de distribution répertoriés dans la liste « Participants planifiés » de la réunion. Vous pouvez redistribuer le procès-verbal ultérieurement si vous avez des mises à jour.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Vous avez besoin de l’un des éléments suivants :

    • Autorisations de niveau « Administrateur » sur l'outil Réunions du projet.

    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Réunions du projet avec l’autorisation granulaire « Distribuer la réunion » activée dans votre modèle d’autorisations.

• Informations complémentaires

  • Les personnes recevant l’e-mail de distribution peuvent cliquer pour afficher le procès-verbal de réunion dans Procore ou télécharger le procès-verbal au format PDF.

• Suivez les étapes décrites dans Convertir une réunion au mode procès-verbal.

• Distribuer un procès-verbal de réunion

• Redistribuer un procès-verbal de réunion

Distribuer un procès-verbal de réunion

1. Accédez à l’outil Réunions du projet.

2. Cliquez sur la flèche en regard d’une réunion pour développer la série.

3. Cliquez sur le titre de la réunion.

4. Cliquez sur l’icône points de suspension verticaux .

5. Cliquez sur Distribuer le procès-verbal.
   

   

Redistribuer un procès-verbal de réunion

1. Accédez à l’outil Réunions du projet.

2. Cliquez sur la flèche en regard d’une réunion pour développer la série.

3. Cliquez sur le titre de la réunion.

4. Cliquez sur l’icône points de suspension verticaux .

5. Cliquez sur Redistribuer le procès-verbal.
   

   

• Créer une réunion de suivi