Créer une observation avec Capture rapide (iOS)

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Informations complémentaires :

    • Votre appareil iOS doit être configuré pour permettre à l’application Procore d’accéder aux fonctionnalités « Appareil photo », « Microphone » et « Reconnaissance vocale » de l’appareil. Lorsque vous ouvrez Capture rapide pour la première fois, l’application Procore vous invite automatiquement à l’autoriser à accéder à ces fonctionnalités. Si vous avez refusé l’accès de l’application Procore à ces fonctionnalités, consultez l’article d’Apple Contrôler l’accès aux fonctionnalités matérielles sur l’iPhone pour plus d’informations sur la configuration manuelle de ces fonctionnalités.

    • La fonction « Dictée » de votre appareil iOS doit être activée. Consultez le site d’Apple Dictate Text on iPhone .

    • Lorsque vous créez une observation, vous recevez des notifications par e-mail chaque fois qu’un autre utilisateur commente ou modifie le statut d’une observation.

    • Capture rapide ne nécessite pas de connexion Internet lorsque vous enregistrez la capture rapide. Vous n’aurez besoin que d’une connexion à un réseau cellulaire ou WiFi pour créer l’observation.

    • Lors de l’enregistrement d’une vidéo, vous pouvez décrire verbalement ce que vous voyez et l’audio sera transcrit pour remplir automatiquement les champs Titre, Description et Type de l’observation.

    • Chaque enregistrement peut durer au maximum 60 secondes.

    • Sur les appareils pris en charge, appuyez sur l’icône de la lampe icon-flashlight.png de poche pour allumer la lampe de poche de votre appareil pendant la durée de votre enregistrement.

    • Les modèles ne sont pas disponibles lors de l’utilisation de Capture rapide sur iOS.

    • Vous pouvez configurer les éléments créés à l’aide de l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.png rapide, voir Configurer les paramètres de création rapide.

Escalier

  1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.
    Note: Cela charge l’écran Outils du projet.

  2. Appuyez sur l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.png rapide et sélectionnez Capture rapide : Observation.
    OU
    appuyez sur l’outil Observations . Appuyez sur l’icône Créer icon-plus-quick-create-mobile2.png , puis sur Capture rapide.

     Tip

    The in-app user guide will load automatically the first time you use Quick Capture. After this, tap the information icon to review the in-app user guide again as needed.

  3. Optionnel: Appuyez sur l’icône Lieu icon-quick-capture-location-ios.png de l’observation que vous souhaitez créer avec Capture rapide, puis appuyez sur Enregistrer. Vous pouvez modifier cette sélection ultérieurement si nécessaire lors de la révision de l’observation.
    Note: Les sélections de lieu et de plan sont conservées pour toutes les observations de Capture rapide de la session. Vous pouvez mettre à jour le lieu et le plan à tout moment. Après avoir fermé Capture rapide, les paramètres de localisation et de plan sont réinitialisés.

  4. Appuyez sur le bouton Enregistrer l’observation icon-record-observation-ios.png pour commencer l’enregistrement de l’observation.
    Remarque : Chaque enregistrement peut durer au maximum 60 secondes.

  5. Pendant l’enregistrement, décrivez l’observation à voix haute.

  6. Appuyez à nouveau sur le bouton enregistrer l’observation icon-record-observation-ios.png pour arrêter l’enregistrement.

  7. Répétez les étapes 3 à 7 pour chaque observation que vous souhaitez créer à l’aide de Capture rapide.

  8. Lorsque vous avez terminé d’enregistrer les observations, appuyez sur Réviser [#].

  9. Dans le menu Éléments de Capture rapide , appuyez sur les éléments d’observation que vous souhaitez créer.

  10. Sélectionnez un type d’observation.
    Notes:

    • Le type est automatiquement renseigné s’il est détecté dans l’enregistrement audio.

    • Le type vous aidera à filtrer et à rapporter en fonction du type d’observation. Cela n’aura aucun effet sur les champs qui apparaîtront lors de la création d’une observation. Voir À quoi servent les types d’observation par défaut ?

  11. Appuyez sur les champs pour saisir les informations pertinentes.

  12. Appuyez sur Créer.
    Note: Les notifications ne sont pas automatiquement envoyées à la personne assignée et aux membres de la liste de distribution.

  13. Lorsque vous êtes prêt à informer les utilisateurs de l’observation, revenez à l’outil Observations .

  14. Appuyez sur l’icône Envoyer icon-send-ios.png.
    Remarques : Ceci enverra une notification aux membres de la liste de distribution de l’observation et aux personnes assignées pour toutes les observations qui n’ont pas encore été envoyées. La « Date de notification » de ce message sera définie sur la date à laquelle la notification a été envoyée.

    • Lorsque vous envoyez des notifications d’observations, gardez à l’esprit les autorisations suivantes :

      • Si vous disposez des autorisations de niveau « Admin », un récapitulatif par e-mail pour TOUTES les observations est envoyé.

      • Si vous disposez des autorisations de niveau « Standard », un récapitulatif par e-mail pour uniquement les observations que vous avez créées est envoyé.

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