E-mail Observations

La fonctionnalité de messagerie de l’outil Observations vous permet d’envoyer les détails d’une observation à la boîte de réception des membres de l’équipe. Ceci peut être utile si les membres de l’équipe souhaitent obtenir une copie de l’observation en dehors de Procore ou si vous souhaitez commencer une discussion privée au sujet de l’observation avec une seule personne ou un groupe de personnes.

• Autorisations utilisateur requises

1. Accédez à l’outil Observations du projet.

2. Cliquez sur Afficher à côté de l’observation pour la transférer par e-mail.

3. Cliquez sur le bouton Rédiger un e-mail.

4. Commencez à saisir le nom du destinataire dans le champ À et sélectionnez l’un des utilisateurs Procore correspondants.

5. Incluez tous les utilisateurs de Procore dans le champ Cc.

    Remarque

   Procore copie automatiquement le créateur de l’observation dans l’e-mail.

6. Facultatif : Choisissez les paramètres de confidentialité de l’message_ :_

   • Cochez la case à cocher Privé (e). Cela limite les personnes qui peuvent voir le message pour le(s) destinataire(s) et le créateur. Seuls ces utilisateurs peuvent voir le message dans l’onglet E-mail de l’observation
     OU

   • Décochez la case à cocher Privé (e). Cela permet à tous les utilisateurs disposant des autorisations de niveau 'Admin' et « Standard » de voir l’e-mail dans l’onglet E-mail de l’observation.

7. Facultatif : Modifiez la ligne d’objet, si nécessaire. Procore renseigne automatiquement ce champ avec : FW : Observations : [observation #] : [titre de l’observation]

8. Joignez tous les fichiers pertinents à partir de votre ordinateur ou de vos fichiers dans Procore.

9. Incluez un message pour votre e-mail.

10. Cliquez sur Envoyer.
    Procore envoie l’e-mail aux destinataires désignés. Sous-onglet « E-mails » de l’observation.