Email Observations

La fonctionnalité de messagerie de l’outil Observations vous permet d’envoyer les détails d’une observation à la boîte de réception des membres de l’équipe. Ceci peut être utile si les membres de l’équipe souhaitent obtenir une copie de l’observation en dehors de Procore ou si vous souhaitez commencer une discussion privée au sujet de l’observation avec une seule personne ou un groupe de personnes.

• Required User Permissions

1. Navigate to the project's Observations tool.

2. Click View next to the observation to forward by email.

3. Click the Compose Email button.

4. Start typing the recipient's name in the To field and select from the matching Procore users.

5. Include any Procore users in the CC field.

    Note

   Procore automatically copies the observation's creator on the email message.

6. Optional: Choose the privacy settings for the message_:_

   • Mark the Private checkbox. This limits who can see the message to the recipient(s) and the creator. Only these users can see the message in the observation's Email tab.
     OR

   • Clear the Private checkbox. This allows all users with 'Admin' and 'Standard' level permissions to see the email in the observation's Email tab.

7. Optional: Edit the subject line, if needed. Procore automatically populates this field with: FW: Observations: [observation #]: [title of observation]

8. Attach any relevant files from your computer or from your files in Procore.

9. Include a message for your email.

10. Click Send.
    Procore sends the email to the designated recipients. "Emails" sub tab of the observation.