Envoyer un appel d’offres
Bienvenue chez Procore !
Si vous avez été ajouté en tant que destinataire de l’appel d’offres et invité à soumettre un appel d’offres sur un projet utilisant le logiciel de gestion de la construction de Procore, vous recevrez un e-mail « Invitation à soumettre un appel d’offres » de Procore. Voir la section Aperçu de l’e-mail d’invitation à un appel d’offres.
Accédez à votre formulaire d’appel d’offres et soumettez votre offre
Aperçu de l’e-mail « Invitation à soumettre un appel d’offres »
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Accédez à votre formulaire d’appel d’offres et soumettez votre offre
Consultez la section Aperçu de l’e-mail « Invitation à soumettre un appel d’offres » pour plus d’informations sur l’affichage et la soumission de votre offre à partir de l’e-mail « Invitation à soumettre un appel d’offres ».
Dans l’e-mail d’invitation à soumettre un appel d’offres, cliquez sur Afficher dans Procore pour vous connecter et afficher le formulaire d’appel d’offres.
Note: Si c’est la première fois que vous recevez une invitation à soumettre un appel d’offres sur un projet utilisant Procore, vous serez invité à créer un mot de passe pour votre compte. Votre adresse e-mail sera utilisée pour vous connecter.Si vous n’êtes pas automatiquement redirigé, accédez à l’outil Salle de planification de l’entreprise. Voir Salle de planification pour plus d’informations.
Note: L’outil Salle de planification gère les envois d’appel d’offres et l’organisation de l’appel d’offres pour l’entreprise à laquelle vous envoyez une offre.Cliquez sur un dossier d’appel d’offres pour voir le formulaire d’appel d’offres, le projet et les informations de l’appel d’offres.
Dans la bannière du formulaire d’appel d’offres, indiquez si vous avez l’intention de répondre à un appel d’offres ou non.
Cliquez sur Envoyer un appel d’offres et remplissez les informations de votre appel d’offres :
Formulaire d’appel d’offres: ajoutez un montant à côté de chaque poste de votre appel d’offres. Le champ « Total » calcule automatiquement le total de tous les montants que vous saisissez.
Si l’entreprise qui vous a invité à soumettre un appel d’offres a mis à jour son compte Procore vers la nouvelle expérience améliorée de gestion des appels d’offres:
Les postes sur lesquels vous avez été invité à soumettre un appel d’offres s’afficheront dans les sections Appel d’offres de base et Alternatives.
Saisissez un montant pour chaque poste dans la colonne Montant .
Si l’entreprise utilise l’ancienne expérience de gestion des appels d’offres, une section Portée des travaux s’affiche :
Cliquez sur Ajouter la portée des travaux et sélectionnez un code de coût dans le menu déroulant.
Dans la colonne Montant , saisissez un montant.
Ajoutez une portée supplémentaire des travaux si nécessaire.
Inclusions: saisissez toute inclusion qui pourrait ne pas être clairement indiquée dans les documents contractuels connexes.
Exclusions: saisissez toutes les exclusions qui ne sont pas clairement énoncées dans les documents contractuels connexes.
Commentaires : ajoutez des commentaires que vous souhaitez envoyer à l’entreprise.
Pièces jointes : ajoutez toutes les pièces jointes pertinentes à votre formulaire d’appel d’offres.
Cliquez sur Enregistrer pour plus tard si vous souhaitez revenir sur votre formulaire d’appel d’offres à un autre moment.
Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre offre, cliquez sur Soumettre.
Note
You can also submit a bid by replying to the bid invitation email with one or more files attached to your email. After you send your bid submission, the bid solicitor will see that you submitted a bid and can review any files that were attached to your email.
The following file types are accepted: .pdf., doc, .docx, .xls, .xlsx, .zip, .ods, .odt, .fods, .fodt, and .txt.
Aperçu de l’e-mail « Invitation à soumettre un appel d’offres »
Consultez les sections ci-dessous pour en savoir plus sur les informations et les actions incluses dans les e-mails d’invitation à un appel d’offres envoyés par Procore.
Bid due date and Information
The bid due date, company name, and project name are shown at the top of the email.
View or Download Bid Documents
To download the bid documents (including any specifications, drawings, and documents) for this project, click Download Documents. You can also open and download the documents by clicking View in Procore. See Download Bid Documents.
Bid Submission via Email: You can choose to submit your bid without logging into Procore by replying to the email with an attachment.
State your intention to bid
If you want to bid on the project, but do not want to submit your bid at this time, click Will Bid.This will inform the company that you intend to bid before the due date.
If you do not want to bid on the company's project, click Will Not Bid.This will inform the company that they should NOT expect a bid submission from you.
View Bid, project, and client Details
The project name, bid package name, and bid form name are shown in this section. You will also see information about Procore and instructions for bidding.
Pre-bid walkthrough and RFI information
If available, view the date and time for the pre-bid walkthrough and RFI deadline, as well as any relevant notes.
Note: This section is optional for the bid solicitor. If no information was entered for a pre-bid site walkthrough or RFIs, you will not see this section.
View the Base Bid
View the cost codes or general items that you have been selected to bid on. When you log in to Procore, you can select additional cost codes and enter your bid for each cost code.
View bid package and submit in Procore
To view the bid package and submit your bid, click View bid Package & Submit Bid in Procore.
If this is the first time you've received an invitation to bid on a project using Procore, you will be prompted to create a password for your account. After you create a password, you will be able to access the bidding information.
If you already have an account in Procore, you will be able to log in with your existing credentials. After you are logged in, you will see your bid form. You can also view your bid form in the company's Planroom tool.
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