Integrate a Primavera P6 Schedule using Procore Drive

• Required User Permissions:

  • 'Admin' permissions on the Schedule tool in Procore.

• Additional Information:

  • This article provides steps to integrate a Primavera P6 schedule with a Procore project. Oracle Primavera Cloud does NOT integrate with Procore Drive.

  • When you integrate a Primavera P6 schedule with its associated project in Procore, anyone with ‘Read Only’ or higher level permissions on the project’s Schedule tool will be able to view your P6 schedule directly in Procore.

  • Your schedule cannot be changed directly in Procore. Any changes to your P6 schedule must be performed using Oracle’s Primavera P6 Professional Project Management software.

  • You can only link a single schedule to a Procore project. When a new version of the schedule becomes available, you must upload it to Procore Drive to overwrite the previous version. To do this, you must export the schedule by clicking the Export Schedule button in Procore Drive.
    Note: Each time a file is uploaded a file is saved in the Documents tool for versioning history.

  • The following items will be imported through the Primavera P6 integration:

    • Work Breakdown Schedule (WBS)

    • Activity Names

    • Activity ID

    • Baseline Start Note: Only one Baseline Start is supported in Procore.

    • Baseline Finish Note: Only one Baseline Finish is supported in Procore.

    • Start

    • Finish

    • Duration

    • % Complete (Duration, Physical or Units based on settings)

    • Predecessors, Successors

    • Notes

    • Resources, Resource Assignments

Note: The WBS and Activities in Procore will appear as a hierarchy of tasks.

Installer la version actuelle de Procore Drive

• Installez la dernière version de Procore Drive. Si vous ne disposez pas de la dernière version publiée, consultez le Guide de configuration de Procore Drive.

Obtenir les informations d’identification appropriées de la base de données

• Obtenir les informations d’identification de base de données appropriées pour l’utilisateur privé (c.-à-d. privuser) de la base de données Microsoft SQL ou Oracle. En règle générale, le nom d’utilisateur privé par défaut est « privuser ». Cependant, certaines organisations changent cela. Consultez l’administrateur de base de données de votre organisation pour connaître les informations d’identification.
  Remarque: tout compte d’utilisateur Oracle qui a au moins un accès en lecture seule aux informations du planning P6 pertinentes que vous souhaitez intégrer dans Procore fonctionnera comme nom d’utilisateur et mot de passe que vous entrez dans Procore Drive.

Configurer l’outil Planning au niveau projet pour Primavera P6

1. Accédez à l’outil Planning du projet dans l’application Web de Procore.

2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

3. Cliquez sur la page Paramètres du planning .

4. Définissez l’ID du projet Primavera, qui se trouve dans la fenêtre Fichier > Ouvrir du projet Primavera P6.
   Note: Il s’agit du numéro d’identification du planning que Primavera P6 utilise pour identifier un planning de projet spécifique.
   À tout moment, vous pouvez modifier l’ID du projet ou l’ID du planning pour extraire un autre planning P6 via Procore Drive.
   

5. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

Configurer les paramètres du serveur de base de données P6 dans Procore Drive

1. Ouvrez Procore Drive sur votre ordinateur.

2. Sélectionnez votre entreprise et votre projet dans les menus déroulants.

3. Sélectionnez l’outil Planning .

4. Vérifiez que Primavera Integration est sélectionné sous le nom de votre projet.
   Note: Tout compte d’utilisateur Oracle ou SQL Server qui a au moins un accès en lecture seule aux informations du planning P6 pertinentes que vous souhaitez intégrer dans Procore fonctionnera comme nom d’utilisateur et mot de passe que vous entrez dans Procore Drive.

5. Vérifiez l’ID du planning.
   Note: Il s’agit du numéro d’identification du planning que Primavera P6 utilise pour identifier un planning de projet spécifique.

6. Sélectionnez le type de base de données.

7. Suivez les directives appropriées fournies ci-dessous, selon le type de base de données que vous utilisez :

   • Directives pour une base de données Microsoft SQL

   • Directives pour la base de données Oracle

   • Instructions pour la base de données SQLite

1. Nom d’hôte: saisissez l’adresse IP (p. ex. 184.106.123.123) ou le nom de l’ordinateur (p. ex. primavera-p6-2) de la machine sur laquelle Primavera P6 est actuellement installé. Si Procore Drive est installé sur le serveur de base de données lui-même, vous pouvez saisir « localhost » ou le nom de l’ordinateur.
   Conseil: Pour trouver le nom de votre ordinateur, allez dans Démarrer > Panneau de configuration > système. Dans la section Nom de l’ordinateur, copiez et collez la valeur de « Nom complet de l’ordinateur » (n’inclut aucune période de fin).

2. Nom de la base de données: saisissez le nom de la base de données SQL pour Primavera P6. (p. ex. PMDB)
   Conseil: pour trouver cette valeur, accédez à l’invite de connexion pour Microsoft SQL Primavera P6. La valeur à côté de Base de données est ce que vous allez entreprendre.

3. Instance: si Primavera 6 est installé localement sur la machine (par défaut), laissez ce champ vide. S’il est installé sur un serveur réseau, spécifiez le nom de l’instance sur le réseau. (p. ex. PRIMAVERA).

4. Identifiants de base de données: saisissez vos identifiants de base de données. Procore doit utiliser les identifiants de connexion de votre « privuser » afin d’accéder aux données requises à partir de la base de données P6.

   • Nom d’utilisateur: saisissez le nom de l’utilisateur privé. La valeur par défaut est 'privuser'.

   • Mot de passe: saisissez le mot de passe correspondant.
     Remarque: Tout compte d’utilisateur Oracle ou SQL Server qui a au moins un accès en lecture seule aux informations du planning P6 pertinentes que vous souhaitez intégrer dans Procore fonctionnera comme nom d’utilisateur et mot de passe que vous entrez dans Procore Drive.

5. Cliquez sur le bouton Tester la connexion pour vérifier que les informations de la base de données fournies sont correctes. Si ce n’est pas le cas, vérifiez vos identifiants de connexion et réessayez.

6. Une fois la connexion validée, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

7. Cliquez sur le bouton Exporter le planning pour charger et appliquer le planning de projet à votre projet dans Procore. Le processus de chargement prendra quelques minutes.

8. Lorsqu’un message indiquant que l’exportation est terminée s’affiche, connectez-vous à Procore et vérifiez que le planning et toutes ses données s’affichent dans l’outil Planning du projet.

1. Nom d’hôte: saisissez l’adresse IP (par ex. 184.106.123.123) ou le nom de l’ordinateur (par ex. primavera-p6-2) de la machine sur laquelle Primavera P6 est actuellement installé. Si Procore Drive est installé sur le serveur de base de données lui-même, vous pouvez saisir « localhost » ou le nom de l’ordinateur.
   Pointe: Pour trouver le nom de votre ordinateur, allez dans Démarrer > Panneau de configuration > système. Dans la section Nom de l’ordinateur, copiez et collez la valeur de « Nom complet de l’ordinateur » (n’inclut aucune période de fin).

2. Nom de la base de données: saisissez la chaîne de connexion Oracle de la base de données pour cette valeur. (p. ex. XE)
   Conseil : pour identifier cette valeur, accédez à l’invite de connexion d’Oracle Primavera P6. La valeur à côté de Base de données est ce que vous devrez saisir.

3. Instance: si Primavera P6 est installé localement sur la machine (par défaut), laissez ce champ vide. S’il est installé sur un serveur réseau, spécifiez le nom de l’instance sur le réseau. (p. ex. PRIMAVERA).

4. Schéma: saisissez le nom du schéma de la base de données. (p. ex. privuser)
   Remarque : tout compte d’utilisateur Oracle ou SQL Server qui a au moins un accès en lecture seule aux informations du planning P6 pertinentes que vous souhaitez intégrer dans Procore fonctionnera comme nom d’utilisateur et mot de passe que vous entrez dans Procore Drive.

5. Identifiants de base de données: saisissez vos identifiants de base de données. Procore doit utiliser les identifiants de connexion de votre « privuser » afin d’accéder aux données requises à partir de la base de données P6.

   • Nom d’utilisateur: saisissez le nom de l’utilisateur privé. La valeur par défaut est 'privuser'.

   • Mot de passe: saisissez le mot de passe correspondant.

6. Cliquez sur le bouton Tester la connexion pour vérifier que les informations de la base de données fournies sont correctes. Si ce n’est pas le cas, vérifiez vos identifiants de connexion et réessayez.

7. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

8. Cliquez sur le bouton Exporter le planning pour charger et appliquer le planning de projet à votre projet dans Procore. Le processus de chargement prendra quelques minutes.

9. Lorsqu’un message indique que l’exportation est terminée, connectez-vous à Procore et vérifiez que le planning et toutes ses données s’affichent dans l’outil Planning du projet.

1. Cliquez sur Parcourir.

2. Sélectionnez votre planning SQLite depuis votre ordinateur.

3. Cliquez sur Enregistrer.

4. Lorsqu’un message indique que l’exportation est terminée, connectez-vous à Procore et vérifiez que le planning et toutes ses données s’affichent dans l’outil Planning du projet.
   Remarque: Tout compte d’utilisateur Oracle ou SQL Server qui a au moins un accès en lecture seule aux informations du planning P6 pertinentes que vous souhaitez intégrer dans Procore fonctionnera comme nom d’utilisateur et mot de passe que vous entrez dans Procore Drive.

1. Navigate to the Project level Schedule tool in Procore's web application.

2. Use the various 'View by' options to change how the information is displayed.

3. See Schedule for more tutorials on actions you can perform on an integrated schedule.
   Note: Any Oracle or SQL Server user account that has at least read-only access to the relevant P6 schedule information you want to integrate into Procore will work to use as the username and password you enter into Procore Drive.