Verrouiller/Déverrouiller un dossier/fichier dans Procore Drive

Si vous êtes un administrateur ou un chef de projet Procore, vous souhaiterez peut-être masquer les documents aux utilisateurs disposant d’autorisations « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Documents, afin que seuls les utilisateurs « Admin » puissent afficher et modifier les documents. Par exemple, vous pouvez verrouiller un document qui contient des informations sensibles qui ne doivent pas être visibles par la plupart des utilisateurs d’un projet.

Les dossiers et fichiers déverrouillés sont visibles par tous les utilisateurs disposant d’autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Documents de votre projet ou de votre entreprise. La meilleure pratique consiste à verrouiller un dossier entier pour masquer tout son contenu aux utilisateurs de niveau « Lecture seule » et « Standard », ou à verrouiller des fichiers spécifiques dans un dossier afin que les utilisateurs de niveau « Standard » et « Lecture seule » aient accès au dossier sans avoir accès aux fichiers verrouillés.

• Autorisations utilisateur requises:

  • Autorisations « Admin » dans l’outil Documents de Procore.

• Informations complémentaires:

  • Par défaut, un dossier ou fichier verrouillé n’est visible que par les utilisateurs « Admin ».
    Note: Si vous souhaitez gérer l’accès d’utilisateurs spécifiques, vous pouvez gérer les autorisations dans l’outil Documents de l’application Web de Procore. Voir Modifier les paramètres d’autorisation sur un fichier/dossier.

  • Les fichiers chargés hériteront des autorisations de visibilité de leur dossier parent. Par exemple, si vous chargez des fichiers dans un dossier verrouillé, les nouveaux fichiers de ce dossier ne seront pas visibles pour les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard ».

  • Un utilisateur « Admin » peut verrouiller n’importe quel fichier. Si vous disposez d’autorisations « Standard » et qu’un fichier est verrouillé, vous ne pourrez pas afficher le fichier ni y accéder, même si vous êtes la personne qui l’a initialement chargé dans Procore.

1. Sélectionnez l’entreprise et le projet dans Procore Drive.

2. Cliquez sur l’onglet Documents .

3. Recherchez le dossier ou le fichier que vous souhaitez verrouiller ou déverrouiller.
   Note: Vous pouvez parcourir vos dossiers dans la fenêtre de droite ou double-cliquer sur les dossiers et fichiers dans l’arborescence de fichiers.

4. Lors de l’affichage d’un dossier ou d’un fichier, cliquez sur l’icône de verrouillage pour verrouiller le dossier/fichier, ou sur l’icône de déverrouillage pour le déverrouiller.
   Note: Si vous verrouillez un dossier, tous ses fichiers seront verrouillés.