Add Business Entities as a Payor

Pour se conformer à Connaître son client (KYC) Beneficial Owner la réglementation, Procore Pay exige la collecte et Business Controller l’information. Pour les payeurs utilisant Procore Pay, votre entreprise est responsable du maintien d’informations exactes sur la page « Entités commerciales » dans les paramètres de paiement de l’outil Paiements au niveau entreprise.

• Autorisations utilisateur requises

• Informations complémentaires:

  • Pour se Connaître son client (KYC) conformer à la réglementation, Procore Pay est tenu de collecter des informations pertinentes sur la propriété de l’entreprise. Voir Pourquoi Procore Pay collecte-t-il les informations relatives à la propriété de l’entreprise ?

1. Accédez à l’outil Paiements .

2. Cliquez sur l’icône Paramètres de paiement.
   La page Paramètres de paiement s’ouvre. La page « Entités commerciales » de l’onglet « Traitement des paiements » est active par défaut et répertorie toutes les Business Entity entités qui paient les factures pour le logiciel Procore Pay de votre entreprise.

Ajouter des informations sur l’entreprise

1. Sur la page Entités commerciales , cliquez sur Ouvrir un compte.
   Ceci ouvre la page Entreprise.

2. Saisissez les informations commerciales requises pour l’entité.

    Important

   À des fins de vérification, vos entrées doivent correspondre exactement aux informations figurant sur les documents juridiques. Voir Pourquoi Procore Pay collecte-t-il les informations relatives à la propriété de l’entreprise ? et Comment Procore Pay collecte-t-il , sécurise-t-il et vérifie-t-il les informations sensibles ?

   • Nom de l’entreprise. Entrez la dénomination sociale officielle de l’entreprise, exactement telle qu’elle apparaît sur les documents juridiques.

   • Faire des affaires comme. Si votre entreprise exerce ses activités sous un nom différent de son nom légal, saisissez ce nom ici.

   • Adresse postale. Saisissez l’adresse municipale principale de l’entreprise, telle qu’elle apparaît sur les documents juridiques.

   • Ligne d’adresse postale 2. Si votre adresse comprend un numéro d’appartement, de suite ou d’unité, saisissez-le ici.

   • Ville. Saisissez la ville où se trouve l’entreprise.

   • l’État. Saisissez l’état dans lequel se trouve l’entreprise.

   • Code postal. Saisissez le code postal de l’adresse de l’entreprise.

   • pays. Sélectionnez le pays dans lequel se trouve l’entreprise.

   • Numéro de téléphone. Saisissez le numéro de téléphone principal de l’entreprise.

   • sur le site Web. Fournissez l’URL du site Web officiel de l’entreprise.

   • État du Siège. Sélectionnez l’État dans lequel se trouve le siège social de l’entreprise.

   • État d’incorporation. Sélectionnez l’État dans lequel l’entreprise a été légalement constituée.

   • Pays de constitution. Sélectionnez le pays où l’entreprise a été légalement constituée.

   • EIN. Entrez le numéro d’identification d’employeur de l’entreprise, qui est requis à des fins fiscales.

   • Type d’entreprise. Choisissez l’une de ces options : Société, SARL ou Partenariat.

3. Cochez la case J’ai lu et j’accepte les Conditions d’utilisation de Procore .

4. Cliquez sur Suivant.

Ajouter des contrôleurs de gestion

1. Sur la page Contrôleurs de gestion , choisissez l’une des options suivantes :

   • Cliquez sur Ajouter un contrôleur d’activité pour ajouter les informations du contrôleur.
     OU

   • Cliquez sur Enregistrer et quitter pour continuer ultérieurement.
     OU

   • Cliquez sur Suivant pour continuer.

2. Saisissez les informations suivantes :

    Important

   À des fins de vérification, vos entrées doivent correspondre exactement aux informations figurant sur les documents juridiques. Voir Pourquoi Procore Pay collecte-t-il les informations relatives à la propriété de l’entreprise ? et Comment Procore Pay collecte-t-il , sécurise-t-il et vérifie-t-il les informations sensibles ?

   • Prénom. Saisissez le prénom légal du contrôleur de gestion.

   • Nom de famille. Saisissez le prénom légal du contrôleur de gestion.

   • Titre. Renseignez le titre professionnel ou le poste du contrôleur de gestion.

   • Date de naissance. Saisissez les données de naissance (JJ/MM/AAAA) du contrôleur de gestion.

   • Numéro de sécurité sociale. Saisissez le numéro de sécurité sociale (SSN).

   • Si le responsable du traitement détient au moins 25 % de l’entreprise, cochez la case Cette personne est un bénéficiaire effectif .

   • Adresse postale résidentielle. Saisissez l’adresse postale résidentielle actuelle du contrôleur d’entreprise.

   • Ligne 2 de l’adresse municipale résidentielle. Si l’adresse postale comprend un numéro d’appartement, de suite ou d’unité, saisissez-le ici.

   • Ville. Saisissez la ville dans laquelle se trouve le contrôleur de gestion.

   • l’État. Saisissez l’état dans lequel se trouve le contrôleur de gestion.

   • Code postal. Entrez le code postal de l’adresse municipale résidentielle.

   • pays. Sélectionnez le pays où se trouve l’adresse postale résidentielle.

   • Adresse e-mail. Saisissez l’adresse e-mail du contrôleur de gestion.

   • Numéro de téléphone. Saisissez le numéro de téléphone principal du contrôleur d’activité.

3. Cliquez sur Créer.

4. Choisissez l’une des options :

   • Cliquez sur Ajouter un contrôleur d’activité pour ajouter une autre entrée.
     OU

   • Cliquez sur Enregistrer et quitter pour continuer ultérieurement.
     OU

   • Cliquez sur Suivant pour continuer.

Ajouter des bénéficiaires effectifs

1. Sur la page Bénéficiaires effectifs , choisissez l’une des options suivantes :

   • Cliquez sur Ajouter un bénéficiaire effectif pour ajouter un bénéficiaire effectif.
     OU

   • Cliquez sur Enregistrer et quitter pour continuer ultérieurement.
     OU

   • Cliquez sur Ignorer et soumettre si l’entreprise n’a pas de bénéficiaire effectif.

2. Saisissez les informations requises :

    Important

   À des fins de vérification, vos entrées doivent correspondre exactement aux informations figurant sur les documents juridiques. Voir Pourquoi Procore Pay collecte-t-il les informations relatives à la propriété de l’entreprise ? et Comment Procore Pay collecte-t-il , sécurise-t-il et vérifie-t-il les informations sensibles ?

   • Prénom. Saisissez le prénom légal du bénéficiaire effectif.

   • Nom de famille. Saisissez le prénom légal du bénéficiaire effectif.

   • Titre. Saisissez le titre professionnel ou la fonction du bénéficiaire effectif.

   • Date de naissance. Saisissez les données de naissance (JJ/MM/AAAA) du bénéficiaire effectif

   • Numéro de sécurité sociale. Saisissez le numéro de sécurité sociale (SSN) du bénéficiaire effectif

   • Pourcentage détenu. Saisissez le pourcentage exact de l’entreprise que le bénéficiaire effectif détient directement ou indirectement.

   • Adresse postale résidentielle. Saisissez l’adresse municipale résidentielle actuelle du bénéficiaire effectif.

   • Ligne 2 de l’adresse municipale résidentielle. Si l’adresse postale comprend un numéro d’appartement, de suite ou d’unité, saisissez-le ici.

   • Ville. Saisissez la ville où se trouve l’adresse résidentielle du bénéficiaire effectif.

   • l’État. Saisissez l’État dans lequel se trouve l’adresse résidentielle du bénéficiaire effectif.

   • Code postal. Saisissez le code postal du bénéficiaire effectif.

   • pays. Sélectionnez le pays où se trouve le bénéficiaire effectif.

   • Adresse e-mail. Saisissez l’adresse e-mail du bénéficiaire effectif.

   • Numéro de téléphone. Saisissez le numéro de téléphone principal du bénéficiaire effectif.

3. Sur la page Bénéficiaires effectifs , choisissez l’une des options suivantes :

   • Cliquez sur Ajouter un bénéficiaire effectif pour ajouter un autre bénéficiaire effectif.
     OU

   • Cliquez sur Enregistrer et quitter pour continuer ultérieurement.
     OU

   • Cliquez sur Soumettre si vous êtes prêt à démarrer le processus de vérification.
     Pour en savoir plus sur le processus de vérification, voir Comment Procore Pay collecte-t-il la sécurité, la sécurisation et la vérification des informations sensibles ?