Créer des entrées de rapport journalier avec Capture rapide (iOS)

Capture rapide vous permet d’enregistrer de courtes vidéos des problèmes sur le chantier et de convertir les vidéos en entrées de rapport journalier à partir d’un appareil iOS. Lors de l’enregistrement d’une vidéo, vous pouvez décrire verbalement ce que vous voyez et l’audio sera transcrit pour remplir automatiquement les champs Titre et Description de l’élément de réserve.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.

• Informations complémentaires :

• Votre appareil iOS doit être configuré pour permettre à l’application Procore d’accéder aux fonctionnalités « Appareil photo », « Microphone » et « Reconnaissance vocale » de l’appareil. Lorsque vous ouvrez Capture rapide pour la première fois, l’application Procore vous invite automatiquement à l’autoriser à accéder à ces fonctionnalités. Si vous avez refusé l’accès de l’application Procore à ces fonctionnalités, consultez l’article d’Apple Contrôler l’accès aux fonctionnalités matérielles sur l’iPhone pour plus d’informations sur la configuration manuelle de ces fonctionnalités.

• La fonction « Dictée » de votre appareil iOS doit être activée. Consultez le site d’Apple Dictate Text on iPhone.

1. Accédez à l’outil Liste de réserves à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile iOS.

2. Appuyez sur l’icône Ajouter, puis sur Capture rapide : Réserve.

    Tip

   The in-app user guide will load automatically the first time you use Quick Capture. After this, tap the information icon to review the in-app user guide again as needed.

3. Optionnel: Appuyez sur l’icône Lieupour choisir un emplacement pour le ou les éléments de réserve que vous souhaitez créer avec Capture rapide, puis appuyez sur Enregistrer. Vous pouvez modifier l’emplacement ultérieurement si nécessaire lors de l’examen des réserves.

4. Optionnel: Appuyez sur l’icône Planpour choisir un plan pour le ou les éléments de réserve que vous souhaitez créer avec Capture rapide, puis appuyez sur Enregistrer. Vous pouvez le faire plus tard, si nécessaire, lors de la révision des réserves.

5. Optionnel: Appuyez sur l’icône Valeurs par défautpour enregistrer les paramètres par défaut qui seront automatiquement ajoutésà vos réserves. Effectuez vos sélections, puis appuyez sur Enregistrer.
   Notes: Ces paramètres sont enregistrés pour toutes les futures réserves que vous créerez avec Capture rapide, mais vous pourrez modifier les sélections ultérieurement lors de la révision des réserves.
   Une fois les paramètres par défaut enregistrés, la couleur de l’icône passe au jaune, avec un nombre représentant le nombre de paramètres par défaut enregistrés.

   • Cessionnaires: Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs à affecter à la réserve. Les utilisateurs doivent disposer d’autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Liste de réserves du projet pour être ajoutés en tant que personne assignée.

   • Type: Sélectionnez un type d’élément de réserve à associer à l’élément de réserve. Les sélections de type sont gérées dans l’application Web Procore dans l’outil Liste de réserves du projet.
     Voir Créer des types d’éléments de réserve.

   • Responsable des réserves : Ce champ est renseigné avec le responsable des réserves par défaut du projet (ou avec votre nom si aucun responsable des réserves par défaut n’a été configuré et que vous disposez des autorisations requises). Appuyez sur le champ pour sélectionner un autre responsable d’élément de réserve pour la réserve, si nécessaire.

   • Approbateur final : Ce champ est renseigné avec l’approbateur final par défaut du projet (ou avec votre nom si aucun approbateur final par défaut n’a été configuré). Appuyez sur le champ pour sélectionner un approbateur final différent pour la réserve, si nécessaire.

6. Optionnel: Sur les appareils pris en charge, appuyez sur l’icône de la lampede poche pour allumer la lampe de poche de votre appareil pendant la durée de votre enregistrement.

7. Appuyez sur le bouton Enregistrer la réservepour commencer l’enregistrement d’une réserve.
   Note: Chaque enregistrement peut durer au maximum 60 secondes.

8. Pendant l’enregistrement, décrivez l’élément de réserve à voix haute.

9. Appuyez à nouveau sur le bouton Enregistrer la réservepour terminer l’enregistrement.

10. Répétez les étapes 3 à 7 pour chaque réserve que vous souhaitez créer à l’aide de Capture rapide.

11. Lorsque vous avez terminé d’enregistrer les réserves, appuyez sur Réviser [#] éléments.

12. Dans le menu Éléments de Capture rapide , appuyez sur l’élément de réserve que vous souhaitez envoyer à la liste de réserves dans l’outil Liste de réserves du projet.

13. Sur l’écran Créer une réserve , révisez ou mettez à jour les informations dans les champs suivants :
    Note: La liste des champs obligatoires peut différer de ce que vous verriez lors de la saisie manuelle d’un élément de réserve.
    Voir En quoi la saisie de données diffère-t-elle entre les éléments de réserve créés avec la saisie manuelle et les éléments de réserve créés avec Capture rapide ?

• Titre: Ce champ est rempli avec les premiers mots de l’enregistrement audio. Appuyez sur la zone de texte pour apporter des modifications.
  Note: Ce champ affiche les 255 premiers caractères.

• Description: Celui-ci est rempli avec l’intégralité de l’audio enregistré. Appuyez sur la zone de texte pour apporter des modifications.

• Emplacement: Ce champ est renseigné avec le lieu sélectionné avant l’enregistrement de la réserve. Si vous souhaitez modifier le lieu (ou si vous n’en avez pas sélectionné un auparavant), appuyez sur le champ pour ouvrir le menu des lieux et sélectionnez un lieu à associer à la réserve.

• Dessin lié : Ce champ est rempli avec le plan sélectionné avant l’enregistrement de la réserve. Si vous souhaitez modifier le plan lié (ou si vous n’en avez pas sélectionné un auparavant), appuyez sur le champ pour ouvrir le menu de la zone de plan et ajouter une épingle au plan à associer à la réserve.

• Commerce: Celui-ci est renseigné avec la transaction que vous avez déclarée lors de l’enregistrement de la réserve (si vous avez prononcé le nom d’une transaction qui existe déjà dans votre compte Procore). Si vous souhaitez modifier le métier (ou si vous n’en avez pas sélectionné un auparavant), appuyez sur le champ pour sélectionner un métier à associer à la réserve.
  Note: Les sélections de métiers sont gérées dans l’application web Procore, dans l’outil Admin au niveau entreprise.
  Voir Ajouter un métier personnalisé.

• Cessionnaires: Appuyez sur ce champ pour sélectionner un ou plusieurs utilisateurs à affecter à la réserve. Les utilisateurs doivent disposer d’autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Liste de réserves du projet pour être ajoutés en tant que personne assignée.
  Note: Si vous sélectionnez un métier et ajoutez un ou plusieurs utilisateurs en tant que personnes assignées sur un élément de réserve, le champ Personnes assignées sur un nouvel élément de réserve avec le même métier sera automatiquement renseigné avec les mêmes utilisateurs. Vous pouvez appuyer sur le champ Personnes assignées sur le nouvel élément de réserve pour modifier les utilisateurs ajoutés en tant que personnes assignées si nécessaire.
  Note: Si les personnes assignées ont été définies dans vos paramètres par défaut, ces personnes assignées seront automatiquement ajoutées à l’élément de réserve.

• Type: Appuyez sur ce champ pour sélectionner un type d’élément de réserve à associer à la réserve. Les sélections de type sont gérées dans l’application Web Procore dans l’outil Liste de réserves du projet.
  Voir Créer des types d’éléments de réserve.
  Note: Si le type a été défini dans vos paramètres par défaut, ce type sera automatiquement ajouté à la réserve.

• Responsable des réserves : Ce champ est renseigné avec le responsable des réserves par défaut du projet (ou avec votre nom si aucun responsable des réserves par défaut n’a été configuré et que vous disposez des autorisations requises). Appuyez sur le champ pour sélectionner un autre responsable d’élément de réserve pour la réserve, si nécessaire.

• Approbateur final : Ce champ est renseigné avec l’approbateur final par défaut du projet (ou avec votre nom si aucun approbateur final par défaut n’a été configuré). Appuyez sur le champ pour sélectionner un approbateur final différent pour la réserve, si nécessaire.

1. Appuyez sur Envoyer à la réserve pour envoyer l’élément de réserve à l’outil Liste de réserves du projet.
   Note: L’élément de réserve n’est créé qu’après avoir appuyé sur Envoyer à la réserve.

2. Répétez les étapes 9 à 12 pour chaque réserve que vous souhaitez créer.

3. Appuyez sur la flèche de retour < pour revenir à l’outil Liste de réserves.