Afficher les éléments de la liste de réserves

Les éléments de réserve sont spécifiques au projet et seront répertoriés dans l’outil Liste de réserves du projet.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour afficher les éléments de la liste de réserves non privés, autorisation « lecture seule » et supérieure dans l’outil Liste de réserves du projet.
    Note: Les utilisateurs « Standard » et « Lecture seule » ne peuvent afficher ces éléments qu’une fois qu’ils ont été envoyés à la personne assignée.

  • Pour afficher les éléments de la liste de réserves privés, vous devez remplir l’une des conditions suivantes :*

    • « Admin » dans l’outil Liste de réserves du projet.

    • Les utilisateurs de niveau « Standard » peuvent afficher les éléments de la liste de réserves privés si vous êtes :

      • Le créateur de l’élément.

      • Une personne assignée sur l’élément de la liste de réserves.

      • Vous êtes membre de la liste de distribution de l’élément.

    • Vous avez obtenu l’autorisation d’agir en tant que responsable d’élément de réserve et vous êtes désigné en tant que responsable d’élément de réserve pour l’élément.

      • Pour afficher les éléments de la liste de réserves privés et non privés assignés aux collègues au sein de la même entreprise :

      • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Liste de réserves du projet avec l’autorisation granulaire « Afficher les éléments de la liste de réserves privés assignés aux utilisateurs au sein de la même entreprise » activée dans votre modèle d’autorisations.

• Informations complémentaires :

  • L’affichage par défaut de la liste de réserves est défini pour afficher uniquement les éléments de la liste de réserves ouverts.

1. Accédez à l’outil Liste de réserves du projet.

2. Recherchez l’élément de réserve avec lequel travailler et cliquez sur Afficher.

3. Cliquez sur l’un des onglets suivants :

   • Généralités

   • Commentaires

   • Articles connexes

   • Courriels

   • Historique des changements

Généralités

Cet onglet affiche des informations générales sur l’élément de la liste de réserves, notamment :

• Informations sur l’article : Cette section fournit une vue d’ensemble des détails de l’élément de la liste de réserves.

• Flux de travail de l’élément : Cette section affiche la progression de l’élément ainsi que le créateur de l’élément, le responsable d’élément de réserve et la personne actuellement responsable de l’élément.

• Réponses de la personne assignée : Cette section enregistre toutes les réponses, commentaires et pièces jointes de la personne assignée liés à l’élément.

• Activité: Cette section fournit un historique détaillé des modifications apportées à l’élément de la liste de réserves.

Commentaires

Affichez tous les commentaires associés à l’élément de la liste de réserves. Voir Ajouter des commentaires aux éléments de la liste de réserves.

Articles connexes

Affichez les éléments liés et ajoutez-les à l’élément de la liste de réserves à partir de l’onglet Éléments liés . Si l’élément lié est un élément dans Procore (observation, DDR, etc.) vous pourrez visualiser l’article et toutes ses informations en cliquant sur le lien dans la colonne « Description ». Pour ajouter un élément lié, cliquez sur Modifier.

Courriels

Gérez tous les e-mails liés à cet élément de la liste de réserves à partir de cet onglet. Chaque élément de la liste de réserves a une adresse e-mail unique (par exemple, procore-1234abcd@procoretech.com) qui peut être utilisée pour envoyer un e-mail de votre client de messagerie personnel vers Procore. Par exemple, vous pouvez avoir un fil de discussion dans votre compte de messagerie personnel qui doit être connecté à Procore. Dans ce cas, vous pouvez importer ce fil de discussion dans Procore en transférant simplement un e-mail à l’adresse e-mail unique de l’élément de la liste de réserves associé. Voir Envoyer des éléments de réserve par e-mail à n’importe quel utilisateur.

Historique des changements

Cet onglet affiche un registre d’historique qui résume toutes les modifications apportées à l’élément de la liste de réserves tout au long de son cycle de vie. L’historique complet des changements dans l’onglet Historique des changements n’est visible que pour les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Liste de réserves. Les utilisateurs en « Lecture seule » peuvent voir combien de modifications ont été apportées à l’outil, mais ils ne peuvent pas afficher les détails des actions effectuées.