Créer des affectations de ressources à l’aide de l’affectation rapide

Les affectations vous permettent de gérer vos ressources en les affectant à des projets. Si plusieurs affectations ont les mêmes détails, vous pouvez utiliser Affectation rapide pour affecter plusieurs personnes à la fois.

• Autorisations utilisateur requises

• Vous pouvez gérer la visibilité des affectations par les utilisateurs à l’aide des statuts des demandes d’affectation. Voir Configurer les statuts des demandes d’affectation pour la planification des ressources.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux.

3. Cliquez sur l’icône Affectation rapide.

4. Saisissez les détails des affectations :

   • Jour de début. Date de début de l’affectation de travail.

   • Jour de fin. Date à laquelle l’affectation de travail se termine.

     • La date. Date de fin spécifique de l’affectation.

     • Semaines. Le nombre de semaines de l’affectation.

     • À déterminer. Sélectionnez cette option si l’affectation n’a pas encore de date de fin spécifique.

   • Type d’allocation. Sélectionnez si le type d’allocation est en Heures de travail ou en Pourcentage.

     • Temps d’affectation

       • Valeurs par défaut du projet. Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser les heures de travail par défaut pour le projet. S

       • Coutume. Si vous sélectionnez « Personnalisé », saisissez l’heure de début et l’heure de fin personnalisées.

     • Pour cent. Si vous avez sélectionné « Pourcentage », saisissez le pourcentage alloué à l’affectation

   • Jours ouvrables. Les jours ouvrables nécessaires à la réalisation de l’Affectation.

   • Statut. Statut de l’affectation. Voir Configurer les statuts d’affectation et de demande pour la planification des ressources.

   • Alertes d’affectation. Choisissez d’envoyer l’assignant,d’envoyer instantanément, d’enregistrer comme ébauche, de planifier ou de ne pas envoyer.

5. Cliquez sur Activer.

6. À partir du « Banc de ressources », déplacez le nom de la personne assignée vers le projet par glisser-déposer. Voir Qu’est-ce que le « banc de ressources » dans la planification des ressources ?
   Note: Toutes les affectations créées pendant que l’affectation rapide est active seront automatiquement définies par défaut aux détails d’affectation définis ci-dessus.

7. Lorsque vous avez terminé vos affectations, cliquez sur l’icône Affectation rapide.

8. Cliquez sur Désactiver pour désactiver l’affectation rapide.