Exporter le rapport de prévision de disponibilité

Lorsque vous planifiez l’affectation des ressources, vous pouvez exporter des rapports qui vous aident à comprendre la disponibilité de vos ressources. Le rapport Prévision de disponibilité affiche les personnes actuellement disponibles pour les affectations, ainsi que la date à laquelle les personnes ayant des affectations actuelles deviennent disponibles pour de nouvelles affectations.

• Autorisations utilisateur requises

• Seules les personnes ayant un titre de poste sont incluses dans le rapport de prévision de disponibilité.

• Les personnes répertoriées dans le rapport sont regroupées par titre de poste.

• Les informations contenues dans le rapport reflètent votre accès à l’information dans la Planification des ressources.

• Formats de fichiers pris en charge :

  • Valeurs séparées par des virgules (CSV)

  • Fichier de document portable (PDF)

• Configurer les titres de poste pour la planification des ressources

1. Navigate to the Company level Resource Planning tool.

2. Click Reports and select Availability Look-Ahead.

3. Select the Job Titles you want to see availability for.

4. Configure your report:

   • How many assignments out would you like to show? Select whether to show 1, 2, or 3 assignments per person.

   • Assignment Column(s) Color. Select the color to differentiate the assignments in the report.

   • What format would you like for people's names? Select the format to display the person's name.

   • Display employees' employee number? Move the toggle to the ON position to display the employee number in the report.

   • Display employees' job title? Move the toggle to the ON position to display the job title in the report.

   • For each assignment, what columns would you like to display? Mark the checkboxes to display the following information in the report:

     • Project Name. The project name.

     • Project Number. The project number.

     • Assignment Start Date. The assignment start date.

     • Assignment End Date. The assignment end date.

     • Assignment Duration. The duration of the assignment.

     • Assignment Status. The assignment's status.

     • State/Province. The state or province of the employee.

     • Role. The person's job title.

   • Would you like to show a 'Available After' date for each resource? Move the toggle to the ON position to display next date the person is available to be assigned.

   • Sort Job Titles by soonest 'Available After' date? Move the toggle to the ON position to sort job titles by the soonest 'Available After' date.

5. Click the export icon, then select to download a PDF or CSV.

   • If exporting a PDF, select the page orientation and paper size.

6. Click Export PDF or Export CSV.

   • Note: If a report does not immediately download, you can check the status by navigating to Reports and Queued Downloads.