Configurer un préfixe et un numéro de début pour les FQR
Arrière-plan
Pour de meilleurs résultats, un utilisateur disposant d’une autorisation de niveau « Admin » doit toujours configurer l’outil FQR au début d’un projet. Pour vous aider dans cette étape de configuration, il est important de comprendre les différentes options disponibles.
Configuration Options
Les numéros de FQR dans Procore doivent toujours être configurés pour utiliser un numéro de début. En fonction des besoins de votre environnement, un utilisateur disposant d’une autorisation de niveau Admin peut également configurer l’outil FQR sur votre projet pour utiliser un préfixe personnalisé ou manuel. Le tableau ci-dessous décrit les options qui s’offrent à vous :
Option de configuration de la FQR | Préfixe | Numéro de départ | Exemple |
|---|---|---|---|
Numéro de départ par défaut | Aucun | 1 | 1, 2… |
Numéro de départ personnalisé de longueur cohérente | Aucun | Défini par l’utilisateur (par exemple, 0001 ou 1001) | 0001, 0002… 1001, 1002… |
Préfixe manuel et numéro de départ par défaut | Défini par l’utilisateur (par exemple, FQR-) | 1 | FQR-1, FQR-2... |
Préfixe manuel et numéro de départ personnalisé de longueur cohérente | Défini par l’utilisateur (par ex. FQR) | Défini par l’utilisateur (par ex. 001 ou 101) | FQR-001, FQR-002... FQR-101, FQR-102... |
Préfixe de l’étape du projet et numéro de départ par défaut | Étape personnalisée (par exemple, répondre à un appel d'offres, PRE, FQR, PST, WAR) | 1 | répondre à un appel d'offres-1, répondre à un appel d'offres-2... |
Préfixe d’étape du projet et numéro de départ personnalisé de longueur cohérente | Étape personnalisée (par exemple, répondre à un appel d'offres, PRE, FQR, PST, WAR) | Défini par l’utilisateur (par exemple, 0001 ou 1001) | répondre à un appel d'offres-0001, répondre à un appel d'offres-0002... répondre à un appel d'offres-1001, répondre à un appel d'offres-1002... |
Meilleures pratiques
Pour de meilleurs résultats lors de la configuration de vos préfixes de FQR et/ou la numérotation dans un projet, Procore recommande d’utiliser ces directives :
Le numéro de départ doit toujours être supérieur à zéro (0). Il est recommandé de toujours commencer par un (1) (par exemple, 1, 01, 001, 0001, 00001, 000001, etc.).
Le préfixe doit utiliser un nom significatif qui communique clairement l’étape du projet ou l’intention d’utilisation. Par exemple, répondre à un appel d'offres (répondre à un appel d'offres).
Le préfixe doit comprendre entre un (1) caractère et 30 caractères. Un (1) à trois (3) caractères est recommandé.
Le préfixe peut contenir n’importe quel caractère UTF-8. Les caractères UTF-8 les plus courants à utiliser avec la numérotation sont le trait d’union (-) et le trait de soulignement (_).
Limites
Veuillez tenir compte des limitations de préfixe et de numérotation suivantes :
Pour garantir que FQR préfixes fonctionnent comme prévu, le champ Étape du projet doit rester activé sur tous les FQR ensemble de chantiers appliqués au projet.
Les préfixes en double ne sont PAS autorisés
Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser « PCST » ou « P-CST » pour représenter à la fois la pré-construction et la post-construction. Au lieu de cela, Procore recommande d’utiliser les préfixes par défaut de Pré-construction (PRE) et Post-construction (PST) ou de créer un préfixe unique pour chaque étape.Les numéros en double ne sont PAS autorisés
Par exemple, vous ne pouvez pas avoir deux FQR avec le même numéro.Les numéros de FQR supprimés ne sont JAMAIS réutilisés
Le système ne réutilise PAS les numéros des FQR supprimées.
Si votre projet a été configuré pour utiliser les préfixes FQR, tenez compte des éléments suivants :
Procore sépare toujours le préfixe du numéro de FQR par un trait d’union (par exemple, SOU-1, SOU-001, etc.). Ce trait d’union ne peut pas être supprimé.
Si un utilisateur autorisé active l’option Préfixe FQR par étape du projet APRÈS la création des FQR de votre projet, un préfixe automatique sera appliqué aux numéros existants qui ont des préfixes saisis manuellement. Cela peut parfois résulter en des nombres avec deux préfixes. Pour résoudre cette limitation connue, voir Pourquoi certains numéros de FQR de notre projet ont-ils deux préfixes ?