Assigner des ressources aux utilisateurs de Microsoft Project

Dans Microsoft Project, la vue Diagramme de Gantt permet aux chefs de projet d’assigner des « Noms de ressources » à des tâches sur un planning de projet. Les « noms de ressources » correspondent au nom de la personne responsable de l’exécution d’une tâche du projet.

Si votre projet a intégré l’outil Planning de Procore pour fonctionner avec l’une des versions prises en charge de Microsoft Project, les informations « Nom de la ressource » dans le planning de votre projet seront chargées dans Procore avec toutes les tâches planifiées qui incluent des ressources nommées.
Voir Intégrer un planning Microsoft Project à l’aide de Procore Drive.

Une fois votre planning Microsoft Project chargé, vous pouvez utiliser l’outil Planning du projet pour mettre à jour les ressources importées avec votre planning en assignant des ressources à des utilisateurs de projet spécifiques en suivant la procédure ci-dessous.

Une fois que les ressources du planning Microsoft Project sont assignées aux utilisateurs de Procore appropriés, toute tâche planifiée associée à un nom de ressource dans Microsoft Project est associée à un nom d’utilisateur Procore. Ainsi, le « Registre des travaux planifiés » de l’outil Rapport journalier du projet affiche le nom de l’utilisateur Procore qui est chargé d’effectuer le travail.

• Autorisations utilisateur requises:

  • « Admin » dans l’outil Planning du projet.
    Note: Pour afficher ou modifier les informations de la page Tableau des autorisations pour l’outil Planning, vous devez également disposer de l’autorisation « Admin » dans l’outil Annuaire du projet.

• Avant de charger le planning Microsoft Project, assurez-vous que le planning inclut les affectations de ressources aux tâches du projet.
  Pour obtenir des directives, consultez le système d’aide de votre version de Microsoft Project.

• Avant de pouvoir effectuer les étapes ci-dessous, vous devez charger un planning MS Project dans l’outil Planning.
  Voir Intégrer un planning Microsoft Project à l’aide de Procore Drive.

Assigner des ressources aux utilisateurs

1. Accédez à l’outil Planning du projet.

2. Cliquez sur Configurer les paramètres du planning.

3. Cliquez sur Autorisations utilisateur.

4. À côté du ou des utilisateurs souhaités dans la liste, sélectionnez les noms de ressources souhaités dans la liste déroulante Ressource .
   Remarque: pour que les sélections apparaissent dans la liste déroulante, votre planning Microsoft Project importé doit inclure des données dans la colonne Noms des ressources .

5. Facultatif: si vous souhaitez que la personne désignée comme ressource reçoive une notification hebdomadaire de Procore, cochez la case E-mail hebdomadaire sur les ressources.

6. Cliquez sur Retour lorsque vous avez terminé.