Déplacer le cahier des charges vers une autre zone du cahier des charges

Si votre projet utilise des zones de spécification, vous pouvez rencontrer une situation dans laquelle les spécifications doivent être déplacées d’une zone de spécification à une autre. Au lieu de supprimer et de charger à nouveau le cahier des charges, vous pouvez le modifier par lot pour le déplacer vers une autre zone.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises

1. Accédez à l’outil Cahier des charges du projet.

2. Cochez les cases à côté des spécifications que vous souhaitez déplacer.

3. Cliquez sur Modifier.

4. Cochez la case à côté de Zone du cahier des charges.

5. Choisissez si vous souhaitez déplacer le cahier des charges vers une zone existante ou en créer une nouvelle :

   • Pour déplacer un cahier des charges vers une zone de cahier des charges existante:

     1. Commencez par saisir le nom de la zone de spécification ou double-cliquez dans le champ pour afficher une liste des zones de spécification existantes.

     2. Sélectionnez la zone de spécification dans le menu déroulant.

   • Pour déplacer un cahier des charges vers une nouvelle zone du cahier des charges:

     1. Saisissez un nom pour la nouvelle zone de spécification dans le champ « Zone de spécification ».
        Note: Le nom de la zone du cahier des charges doit comporter moins de 255 caractères et le nom ne peut pas déjà exister dans le projet.

6. Cliquez sur Mettre à jour.

    Note

   • A banner appears at the top of the page confirming that the specifications were moved.
     OR
     If one or more specifications have the same specification number as a specification in the existing area, you are prompted to confirm the specifications on the review page.

   • Email notifications are sent in the following scenarios:

     • If more than 50 specifications are being moved at one time, you will receive an email when the specification move is complete.

     • If specifications were unable to be moved, you will receive an email with one or more error messages.

   • Specifications will be in the 'Unpublished' state after being moved to a new area. To upload specifications, see Upload Specifications.

   • Specification hyperlinks may take some time to appear after the specifications have been confirmed.

   • A Bulk Edit transfer in progress prevents the deletion of an empty Specification Area.