Change the Ball in Court on a Submittal

Lorsque vous envoyez un livrable pour approbation pour la première fois, les membres du premier groupe d’un flux de travail de livrable se voient automatiquement attribuer la responsabilité de « Responsable ». Lorsque tous les membres requis de ce groupe soumettent une réponse (par exemple, Approuvé, Approuvé avec note conditionnelle, etc.), la désignation « Responsable » passe au groupe d’approbateurs suivant dans la séquence du flux de travail du livrable. La désignation change dans l’ordre séquentiel jusqu’à ce que tous les soumissionnaires et approbateurs requis aient soumis leur réponse.

Si, dans le flux de travail d’un livrable, un approbateur ou un soumissionnaire doit modifier une réponse qu’il a déjà envoyée (ou qui a été saisie en son nom), un utilisateur disposant d’autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Livrables du projet doit d’abord réassigner la responsabilité du livrable à cet approbateur ou à ce soumissionnaire.

• Autorisation utilisateur requise:

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Livrables du projet.

• Informations complémentaires  :

  • Les livrables doivent avoir le statut « Ébauche » ou « Ouvert » afin de modifier le responsable (BIC).

1. Accédez à l’outil Livrables du projet.

2. Cliquez sur Afficher à côté du livrable pour lequel vous souhaitez modifier le responsable dans la liste des éléments .

3. Dans le tableau « Flux de travail de livrable », cliquez sur Désigner à la fin de la ligne numérotée au-dessus du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous souhaitez définir comme BIC actuel.
   
   

La responsabilité du livrable passe alors à l’utilisateur ou au groupe d’utilisateurs sélectionné, et le statut de leur réponse devient « En attente ».