Répondre à un e-mail « Action requise » pour un dossier de livrables en tant qu’approbateur
Arrière-plan
Lors de l’envoi d’un dossier de livrables pour révision, Procore envoie un e-mail « Action requise » aux personnes désignées comme « approbateur » sur le livrable dans le dossier. L’approbateur désigné doit ensuite examiner le dossier et ses livrables. Envoyez ensuite une réponse distincte à chaque livrable du package.
Éléments à prendre en compte
Autorisations utilisateur requises:
« Standard » ou « Admin » dans l’outil Livrables du projet.
Escalier
Ouvrez le message « Action requise » dans votre programme de messagerie.
Un message comme celui ci-dessous apparaît.
Choisissez parmi ces options :
Voir en ligne. Cliquez sur ce lien pour lancer l’outil Livrables de Procore dans votre navigateur Web et ouvrir le dossier de livrables en mode d’affichage. Remarque: si vous n’êtes PAS connecté à Procore, vous serez invité à saisir vos informations d’identification avant de pouvoir consulter le package.
Submittal Package Coversheet. Click this link to open a PDF version of the submittal package. You can also open a PDF version of each submittal in the package by clicking Download PDF in the Submittals table of the package PDF.
View in Procore. Click this link to open the Submittal in Procore.
Télécharger. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une version PDF du dossier de livrables. Vous pouvez également ouvrir une version PDF de chaque livrable dans le lot en cliquant sur l’icône PDF dans le tableau Livrables du fichier PDF. Vous pouvez ensuite télécharger le PDF à l’aide des commandes situées dans le coin supérieur droit.
Fichier PDF. Cliquez sur l’icône PDF dans le coin droit du tableau Livrables nécessitant votre attention pour ouvrir une version PDF de chaque livrable individuel dans le lot.
Personnel
Personnel. Cochez cette case si vous souhaitez que le rapport ne soit visible que par vous. Décochez la case si vous souhaitez que le rapport soit visible par les utilisateurs du projet ou les utilisateurs globaux.
Prochaine étape
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