Afficher le rapport Temps de réponse des approbateurs de livrables

Le rapport Temps de réponse des approbateurs de livrables est conçu pour suivre les temps de réponse des utilisateurs aux éléments de livrable. Il s’agit d’un rapport utile à exécuter sur un projet lorsque :

• Vous souhaitez auditer les temps de réponse des réviseurs sur les éléments de livrable. Vous pouvez afficher tous les temps de réponse des réviseurs pour les livrables d’un projet ou appliquer une option de filtre pour restreindre le rapport afin d’afficher le temps de réponse d’un approbateur individuel.

• Vous souhaitez afficher un récapitulatif de la durée d’approbation. Vous pouvez afficher le rapport pour voir le nombre total de jours (c.-à-d. durée) qu’il a fallu pour obtenir une réponse « Approuvé » ou « Approuvé avec note conditionnelle » pour un ou plusieurs livrables.

• Vous souhaitez examiner l’écart entre les dates d’échéance planifiées et les délais de réponse réels. Vous pouvez afficher le rapport pour connaître le nombre de jours nécessaires pour recevoir une réponse approuvée à une ou à toutes les livrables de projet. Connaître ces informations peut vous aider à améliorer vos efforts de planification à l’avenir.

• Autorisation utilisateur requise:

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Livrables du projet

• Limites:

  • Ce rapport n’est disponible que lorsque le projet est configuré pour utiliser le flux de travail de livrable.

  • Ce rapport n’est pas disponible avec le flux de travail des lots car il est conçu pour suivre les temps de réponse sur des livrables individuels, et non sur des lots.

Afficher le rapport Temps de réponse des approbateurs de livrables

1. Accédez à l’outil Livrables du projet.

2. Dans le volet de navigation de droite, sous Rapports de livrable, cliquez sur le lien Temps de réponse des approbateurs de livrables .

3. Dans la page Temps de réponse des approbateurs de livrables, vous disposez des options suivantes :

   • Pour limiter les résultats du rapport à une personne spécifique, dans le volet de navigation de droite, sous Filtrer par, sélectionnez le nom de la personne souhaitée dans la liste Approbateurs .

   • Pour trier les résultats du rapport selon une colonne spécifique, cliquez sur l’en-tête de la colonne.

Après avoir consulté le rapport dans Procore, vous pouvez exporter les données au format CSV ou PDF. Voir Exporter un rapport sur le temps de réponse des approbateurs de livrables.

Exporter un rapport sur le temps de réponse des approbateurs de livrables

1. Accédez à l’outil Livrables du projet.

2. Cliquez sur l’une de ces options :

   • Exportez > PDF. Exporte les données au format PDF (Portable Document Format) d’Adobe. Pour un exemple, voir le fichier d’exportation PDF ci-dessous.

   • Exportez > CSV. Exporte les données au format CSV (valeurs séparées par des virgules). Pour un exemple, voir le fichier d’exportation CSV ci-dessous.

   • Exporter > Excel. Exporte les données au format de fichier de feuille de calcul XML ouvert (XLSX) utilisé par Microsoft Excel.

   • Remarque: Procore exporte toutes les données du rapport, indépendamment des paramètres définis pour Filtrer par ou Trier. Par défaut, les données du rapport sont triées dans l’ordre croissant du nom de l’approbateur.