Configurer les paramètres avancés : Tâches

L’outil Tâches vous permet de configurer des paramètres avancés, tels que les dates d’échéance par défaut des éléments de tâche, les listes de distribution par défaut et les e-mails de notification de tâche.

• Required User Permissions:

  • To configure tasks project settings, see Tasks - User Permissions.

  • To send task notification emails for tasks that you created, see Tasks - User Permissions.

1. Accédez à l’outil Tâches du projet.

2. Cliquez sur Configurer les paramètres.

3. Configurez les paramètres suivants :

   • Éléments de la tâche privés par défaut :

     • Cochez cette case pour rendre les éléments de la tâche « privés » par défaut.

   • Date d’échéance par défaut pour les éléments de la tâche :

     • Saisissez le nombre de jours par défaut souhaité pendant lequel un nouvel élément de tâche sera dû.
       Note: La date d’échéance respecte les jours définis comme 'jours ouvrables' pour le projet.
       Voir Définir les jours ouvrables du projet.

   • Liste de distribution par défaut :

     • Les utilisateurs ajoutés à ce champ seront automatiquement ajoutés à la liste de distribution pour toutes les nouvelles tâches créées après leur ajout à la liste.

   • E-mails de tâches :

     • Sélectionnez les événements pour lesquels vous souhaitez recevoir des notifications.

     • Ajustez les paramètres de notification pour spécifier les destinataires qui doivent recevoir les mises à jour pour chaque événement.

     • Les paramètres par défaut sont :
       
       

        Note

       • Task Createdevent emails are not sent immediately upon task creation. These emails are delivered after clicking 'Send Mine/All' from the banner at the top of the page.

       • All other event emails are sent automatically. However, they depend on the 'Task Created' email being sent first. If the 'Task Created' email hasn’t been sent, notifications for all other events will not be delivered, even if they are enabled.