Add Additional Assignees to a Workflow Step on a Project

Après le lancement d’un flux de travail sur un élément de projet, le gestionnaire de flux de travail peut affecter de nouveaux membres à l’étape actuelle d’un flux de travail actif.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour inviter des personnes assignées supplémentaires à une étape du flux de travail :* Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Annuaire de l’entreprise.
    OU* Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Annuaire du projet.* Utilisateurs avec l’autorisation granulaire « Peut être un gestionnaire de flux de travail » activée dans leur modèle d’autorisation.

1. Accédez à l’élément de projet contenant le flux de travail.

2. Cliquez sur les points de suspension verticaux dans le panneau de flux de travail, puis cliquez sur Inviter des personnes assignées supplémentaires.

3. Saisissez les informations nécessaires dans les champs suivants :

   • Personnes assignées: sélectionnez une ou plusieurs personnes assignées à ajouter à l’étape du flux de travail. Les nouvelles personnes assignées seront automatiquement notifiées par e-mail.

   • Motif de l’invitation: ajoutez la raison pour laquelle les nouvelles personnes assignées sont invitées au flux de travail. La raison saisie sera visible par les gestionnaires de flux de travail, les administrateurs de projet et les administrateurs de l’entreprise.

   • Commentaires: ajoutez tous les commentaires nécessaires. Les commentaires seront visibles par les gestionnaires de flux de travail, les administrateurs de projet et les administrateurs de l’entreprise.

   • Message pour les personnes assignées: ajoutez un message qui sera inclus dans la notification par e-mail envoyée aux nouvelles personnes assignées.

4. Cliquez sur Envoyer l’invitation.