Procore Pay et ERP : Cartographie détaillée des données

Disponibilité générale sur certains marchés (États-Unis)

Procore Pay est disponible aux États-Unis. Il est conçu pour les entreprises générales et les constructeurs-propriétaires qui agissent comme leurs propres entreprises générales sur un projet. Procore Pay étend la fonctionnalité de gestion des factures de l’application Web Procore pour gérer le processus de paiement entre les entrepreneurs généraux et spécialisés.

Aperçu

Les utilisateurs disposant d’une licence Procore Pay peuvent synchroniser les enregistrements de paiement de Procore Pay vers un système ERP intégré. Consultez le tableau ci-dessous pour savoir quels champs d’un enregistrement de paiement se synchronisent avec un champ correspondant dans votre système ERP.

Tip

When configuring your ERP export settings, you can enable the 'Override Subcontractor Invoice Number' setting to ensure successful exports and minimize errors that can occur from exporting invoices with numbers already in use in your ERP system.

Sage Intacct®
QuickBooks® en ligne
QuickBooks® Bureau
Sage 300 CRE®
Vista (en anglais)®
Acumatica
Yardi Voyager®
CMiC
NetSuite (en anglais)®

Sage Intacct®

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Sage Intacct®	Importe les données de Sage Intacct® vers Procore	Sage Intacct®
Statut du paiement			Paiement Statut ¹
Quantité			Paiement Txn Montant
Date de financement du paiement			Date de paiement
Mode de paiement			Mode de paiement
N° d’identification bancaire			ID du compte courant
Numéro de chèque			N° de document ou de chèque
ID du fournisseur			ID du fournisseur
N° de facture			N° de facture

¹ Les paiements dans Sage Intacct® doivent avoir le statut « Approuvé » avant de pouvoir être importés dans Procore.

QuickBooks® en ligne

PROCORE	Exporte les données de Procore vers QuickBooks® en ligne	Importe les données depuis QuickBooks® en ligne vers Procore	QuickBooks® en ligne
Montant payé			Montant payé
Date de financement du paiement			Date de paiement
ACH (en anglais seulement)			Vérification ¹
N° d’identification bancaire			Apparaît dans la chaîne d’URL 'Bank Register' dans QuickBooks® en ligne
Numéro de chèque			N° de réf.

¹ Lors de l’importation d’un enregistrement de paiement avec un mode de paiement « Chèque » QuickBooks® en ligne à partir de, l’enregistrement de paiement dans Procore sera marqué comme « Chèque ».

QuickBooks® Bureau

PROCORE	Exporte les données de Procore vers QuickBooks® pour ordinateur de bureau	Importe les données depuis QuickBooks® pour ordinateur de bureau vers Procore	QuickBooks® pour ordinateur de bureau
Montant payé			Montant payé
Date de financement du paiement			Date
Numéro de chèque			Non.
N° d’identification bancaire			Compte bancaire

Sage 300 CRE®

Important

Pour Sage 300 CRE® les utilisateurs, le processus de synchronisation obtiendra des résultats différents de ceux des autres connecteurs en raison des exigences et des limitations techniques.

Le connecteur automatisera la fonction « sélectionner les factures à payer » dans Sage AP, permettant aux utilisateurs d’identifier facilement les factures payées dans Procore Pay et de les inclure dans un cycle de contrôle qui s’imprime sur un stock classifié ou non vérifié. Les champs de code de facture dans Sage 300 CRE® stockent des données sur les factures qui ont été payées, et le processus de paiement peut automatiquement extraire ces factures, éliminant ainsi la nécessité pour les utilisateurs de les sélectionner manuellement.

Exigences:

Version minimale du client Web : Construction du site 420
Version minimale du client de synchronisation HH2 : build du client de synchronisation 584

Limites:

Pour les clients effectuant des paiements partiels avec Procore Pay, il est important de noter que le montant du paiement pour les paiements partiels n’est pas synchronisé avec l’intégration de Sage 300 CRE. Voir À propos des paiements partiels avec Procore Pay.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Sage 300 CRE®	Importe les données depuis Sage 300 CRE® vers Procore	Sage 300 CRE®
« PROCOREPAY »			Code de facture 1
Numéro de chèque			Code de facture 2

PROCORE

Exporte les données de Procore vers

Sage 300 CRE®

Importe les données depuis

Sage 300 CRE®

vers Procore

Sage 300 CRE®

« PROCOREPAY »

Erp Orange Arrows

Code de facture 1

Numéro de chèque

Erp Orange Arrows

Code de facture 2

Vista (en anglais)®

Factures créées dans Procore et envoyées en tant qu’AP Trimble® Vista Les factures non approuvées ne sont pas prises en charge pour la synchronisation des paiements pour le moment.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Trimble® Vista	Importe les données de Trimble® Vista vers Procore	Trimble® Vista
Statut du paiement			Statut du paiement
Quantité			Paiement Txn Montant
Date de financement du paiement			Date de paiement
Mode de paiement			Mode de paiement
N° d’identification bancaire			Compte
Numéro de chèque			N° de document ou de chèque
Compagnie			ID du fournisseur
Nom			Seq/Comp Code
Type			Obligation Master Accord Licence Permit Autre W9
Échéance			Date d’exp
Remarques			Descriptif

Acumatica

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica®	Importe les données de Acumatica® vers Procore	Acumatica®
Date de financement du paiement			Date d’application
Numéro de chèque			Paiement Ref
Mode de paiement			Mode de paiement (ACH, CHÈQUE)
Quantité			Montant du paiement
Quantité			Détails - Montant payé

Yardi Voyager®

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Yardi Voyager®	Importe les données de Yardi Voyager® vers Procore	Yardi Voyager®
Quantité			Montant payé
N° d’identification bancaire			N° d’identification bancaire
Date de paiement			Date de paiement
Numéro de projet			ID de la propriété
Numéro de chèque			Numéro de chèque
Code de fournisseur			Identifiant du bénéficiaire
Numéro de facture			Numéro de facture
Remarques			Remarques
Mode de paiement			Mode de paiement
Numéro de paiement			Numéro de paiement

CMiC

PROCORE	Exporte les données de Procore vers CMiC	Importe les données de CMiC vers Procore	CMiC
N° de contrôle			Numéro de chèque
Vérifier la description			Vérifier la description
Date d’initié du paiement			Vérifier la date
Date d’initié du paiement			Date de publication
Quantité			Vérifier le montant

NetSuite (en anglais)®

Remarque : lors de l’exportation des enregistrements de paiement de Procore Pay vers NetSuite (en anglais)®, un mémo est créé sur l’enregistrement de paiement dans NetSuite (en anglais)®.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers NetSuite (en anglais)®	Importe les données de NetSuite (en anglais)® vers Procore	NetSuite (en anglais)®
Quantité			Quantité
Date de paiement			Date
Numéro de chèque			Vérifier #
N° d’identification bancaire			Compte

Jour ouvrable®

Important

For Workday® users, the synchronization process will achieve different results than other connectors due to technical requirements and limitations.

Payments are NOT created in Workday, instead the connector syncs the “Payments” to Workday by updating those subcontractor invoices with a specific Payment Type in the “Override Payment Type” field of the Workday Supplier Invoice; streamlining the Settlement Run process in Workday by allowing users to easily identify and filter the invoices paid by Procore Pay.

Limitations:

For clients making partial payments with Procore Pay, it's important to note that the Payment Amount for partial payments does not sync with the Workday integration. See About Partial Payments with Procore Pay.

PROCORE	Exports data from Procore to Workday®	Imports data from Workday® to Procore	Workday®
“Procore-Paid”			Override Payment Type

Voir aussi

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