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文書管理ツールに対する「管理者」権限がある場合は、プロジェクトの保存済みビューを作成、編集、または削除できます。「 文書管理ツールで保存されたビューを作成する」を参照してください。ただし、すべての新しいプロジェクトは、削除できない同じシステム提供のコレクションと保存されたビューを受け取り、一部は編集することもできません。
システムが提供するコレクションと保存されたビューは、文書管理ツールの迅速なセットアップと最適なパフォーマンスに寄与するため、削除できません。「自分に割り当て済み」などの保存されたビューにより、ユーザーは注意や承認が必要な正しい文書改訂版に効率的にアクセスできるため、プロジェクトを前進させることができます。プロジェクト管理者はコレクションを 並べ替え ることができ、提供されているコレクションと保存されたビューの一部の名前を変更して編集することもできます。ユーザーは、コレクションを折りたたんで、ブラウザーのキャッシュをクリアしていない限り、同じブラウザーから文書管理ツールにアクセスするたびに表示される目的の既定のビューを作成することもできます。
これらは、提供されているコレクションと保存されたビューとその編集パラメーターです。
発行済み 1 (コレクション)
すべての公開済み文書 2 (保存されたビュー)
図面 3 (保存されたビュー)
仕様 3 (保存されたビュー)
レビュー中 4 (コレクション)
レビュー中のすべての文書 4 (保存されたビュー)
自分に割り当て済み 4 (保存されたビュー)
すべての文書 4 (保存されたビュー) - [保存されたビュー] パネルの下部にあり、フィルターが適用されていないプロジェクトのすべての文書が一覧表示されます。保存されたビューは、そこから作成できません。
1 管理者は、必要に応じて名前を変更し、フィルターを変更または追加できますが、削除または複製することはできません。
2 削除、複製、名前の変更はできず、フィルターは「公開済み」コレクション用に選択されたフィルターです。
3 管理者は必要に応じてフィルターを追加できますが、削除、複製、名前変更はできません。
4 削除、名前変更、複製はできず、フィルターはいかなる方法でも編集できません。
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