Elevate a Coordination Issue to an RFI

プロジェクトの調整段階では、衝突やその他の建設上の問題が調整の問題として識別され、追跡されることがよくあります。これにより、プロジェクトチームは協力し、設計上の矛盾を非公式かつ効率的に解決できます。これは、建物モデルを改良するために必要な日常的なやり取りを管理する効果的な方法です。

ただし、問題によっては非公式に解決できない場合や、設計チームのメンバーまたは他の主要な利害関係者からの正式な契約上の対応が必要になる場合があります。整合性問題で公式の文書化された質問と回答が必要な場合は、情報提供依頼 (RFI) に昇格させる必要があります。これにより、クエリがプロジェクトの情報提供依頼ツールで正式に追跡され、回答が公式のプロジェクト記録の一部になり、コスト、スケジュール、または範囲に影響を与える可能性のある必要な明確化が提供されます。

問題のステータスは、情報提供依頼の進行状況に基づいて自動的に更新されます。

• 高レベル: 情報提供依頼にリンクされるとすぐに、問題のステータスが「昇格」に変わります。「公式」な回答なしに情報提供依頼が再開された場合、ステータスは 「昇格 済み」に戻ります。

• リリース済み: 誰かが情報提供依頼に「公式」回答を追加すると、ステータスが「リリース済み」に変わります。「公式」回答が記録された後に情報提供依頼が再開された場合、ステータスは [リリース 済み] のままになります。

• Required User Permissions

• Additional Information:

  • You can alternatively elevate issues to RFIs from the Procore BIM Plugin. See Elevate a Coordination Issue to an RFI from the Procore BIM Plugin.

Follow these steps to elevate an issue to a new or existing RFI.

1. Navigate to the project's Coordination Issues tool.

2. Click the Issue link to open it in the Issue [#] panel.

Elevate to RFI

1. Click the icon and choose Elevate to RFI > Elevate to New RFI.

2. In the New RFI panel, complete the required fields and add optional information as needed.

   Show/Hide Fields

   This table details the fields in the New RFI panel.

   Field Label	Description	Required Field?	Action/Notes
   Subject	Enter a clear, descriptive title for the RFI.	Yes	This title identifies the RFI in the main list.
   Question	Provide the detailed question.	Yes	Include all necessary context to help assignees and reviewers provide an accurate answer.
   Drawings	Link relevant project drawings from the Drawings or Document Management tool.	No	If using Drawing Areas, select the area first, choose the drawings, and click Add.
   Attachments	Upload supporting files or photos	No	Any existing views or attachments will be automatically linked to the RFI.
   Location	Select the specific project location from the dropdown.	No	To create new options, refer to Add Locations to a Project.
   RFI Manager	Assign the RFI Manager for this request	Yes	Select from users with 'Admin' permissions on the RFIs tool. The default project manager will auto-populate, if available. See What is the RFI Manager role?

3. Click Create Draft.
   A confirmation banner appears with a link to the draft. An 'Admin' on the RFIs tool must set the RFI's status to Open to start the workflow. You cannot close or re-elevate the original issue until the new RFI is closed.

Elevate to Existing RFI

1. Click the icon and choose Elevate to RFI > Elevate to Existing RFI.

2. In the Select an RFI panel, search for the RFI by number or subject.

3. Click the desired RFI in the list.

4. Click Elevate to this RFI.

• Edit an RFI

• Respond to an RFI

• Close an RFI