会社ディレクトリでユーザー アカウントを非アクティブ化する

バックグラウンド

すべてのユーザー情報を組織の Procore 会社アカウント内に保持することで、包括的なプロジェクト履歴と正確な記録管理を維持します。直接削除はオプションではありませんが、ユーザーのプロファイルを簡単に無効化してログインアクセスを防ぐことができます。

会社レベルのディレクトリでアカウントを非アクティブ化する前に、保留中の割り当てられた項目を閉じるか、別のユーザーに再割り当てして、シームレスな移行を確保してください。Procore では、最適な結果を得るために、非アクティブ化する前にこれらの手順を完了することを強くお勧めします。ユーザーのオープンな割り当ての役立つ概要については、「管理者」レベルのユーザーが会社のレポート ツールで割り当てレポートを簡単に表示できます。

ユーザーを非アクティブ化する前に考慮すべきいくつかの考慮事項を以下の例に概説します。

Examples

If a user is associated with any open items on an active project, be sure to either close those items or reassign them to another user using the appropriate project tool in Procore. This should always be completed prior to deactivating a user in your organization's Company level Directory.Some best-practice considerations include, but are not limited to, the following:

考慮すべき事項

  • 必要なユーザー権限

  • ユーザーが非アクティブになると、次のようになります。

    • ユーザーはログイン時に会社のアカウントにアクセスできなくなります。

    • ユーザー名は、[ユーザー] ドロップダウン メニューの選択可能なオプションから削除されます。

    • ユーザー情報は会社レベルのディレクトリに残り、[非アクティブなユーザー] ビューにアーカイブされます。ディレクトリに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザーは、いつでもユーザーを再アクティブ化できます。

    • すべてのユーザー アクティビティは Procore に保存され、未完了項目は非アクティブ化時の状態のままになります。

前提 条件

  • 会社のディレクトリ ツールでユーザー アカウントを非アクティブ化する前に、「管理者」レベルの権限を持つユーザーが、Procore 全体でユーザーに割り当てられている可能性のある未解決の項目を閉じるか、再割り当てすることをお勧めします。

ステップス

  1. 会社レベルの ディレクトリ ツールに移動します。

  2. [ ユーザー] をクリックします。

  3. 非アクティブ化する 1 人以上のユーザーの横にあるチェックボックスをオンにします。

  4. [ 一括アクション ] をクリックし、[ 非アクティブ化] を選択します。

  5. ユーザーのリストを確認します。

  6. 随意： ユーザー名の横にある [X] をクリックして、ユーザーをリストから削除します。

  7. 「 非アクティブ化」をクリックします。

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