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When a workflow has been created for a document, Workflow Assignees can add markups while reviewing the document. Markups can only be added during a workflow assignee's step in the workflow.
Required User Permissions:
'Standard' or 'Admin' level permissions to the project's Document Management tool.
AND
Added as an assignee for a workflow.
Note: By default, only 'Current Step Assignees' can add markups during their step in the workflow. However, the 'Create Markup' permission can be enabled for additional roles ('Workflow Assignees' and 'Workflow Manager'), or disabled for all users. See View and Manage Workflow Permissions in the Document Management Tool.
Additional Information:
Currently, markups can only be added to PDF documents that are in a workflow. See About Workflows in the Document Management Tool.
By default, only 'Current Step Assignees' can add markups during their step in the workflow. However, the 'Create Markup' permission can be enabled for additional roles ('Workflow Assignees' and 'Workflow Manager'), or disabled for all users. See View and Manage Workflow Permissions.
Navigate to the project's Document Management tool.
Make sure you are in the Documents tab.
Click on the saved view called Assigned to Me that is in the 'In Review' collection.
Note: You can also access these documents from other saved views, such as 'All Documents' at the bottom. If you have been given 'Create Markup' permissions, the 'Assigned to Me' saved view is not the only place where you can find documents that you can markup.
Click the In Review tab.
Open the document that you want to add markups to.
This opens the viewer.
The workflow 
panel automatically opens if a workflow is applied to the item. Click the x to close the panel if you want to see other functions in the viewer such as the markup 
list.
Add markups to the document as necessary. See the Markup Options section below for information about the markup tools.
When you are finished adding markups, click Close to exit out of the viewer and return back to the list of documents.
This table lists markup tools and keyboard shortcuts to use when adding markups to PDF files.
アイコン | 名前 | アクション | Windows キーボード ショートカット | Macキーボードショートカット |
|---|---|---|---|---|
| 選ぶ | ページ上のマークアップを選択、移動、または編集します。複数のマークアップを選択するには、キーボードの [SHIFT] キーを押したまま、グループ内の目的の各マークアップをクリックします。 | V | V |
| パン | カーソルをクリックしてドラッグし、ページ内を移動します。一時的にパンするには、スペースバーを押したままマウスホイールを使用します。 | SHIFT + V | SHIFT + V |
| テキスト | テキスト ボックスを追加します。テキストをダブルクリックして追加または編集します。近くに表示されるスタイルメニューのフォントサイズまたはスタイルを修正します。手記： ツールを選択すると、入力する前に色とスタイルを選択するためのプリセットオプションがツールバーに表示されます。 | T | T |
ハイライト | ページ上のテキストを強調表示します。手記： ツールを選択すると、ツールバーにプリセットオプションが表示され、強調表示する前に色とスタイルを選択できます。 | H | H | |
コールアウト | 矢印付きのテキスト ボックス。クリックして矢印を開始し、矢印を終了し、もう一度クリックして表示されるテキスト ボックスを配置します。テキストをダブルクリックして追加または編集します。手記： ツールを選択すると、ツールバーにプリセットオプションが表示され、吹き出しを作成する前にスタイルを選択できます。 | B | B | |
| 線 | 線 (L)、矢印 (A)、ポリライン (Y)、または曲線 (U) を描きます。クリックして曲線を終了します。ダブルクリックしてポリラインを終了します。手記： ツールを選択すると、ツールバーにプリセットオプションが表示され、描画前に色とスタイルを選択できます。 | L、A、Y、または U | L、A、Y、または U |
| ペン | フリーハンドで線または図形を描きます。手記： ツールを選択すると、ツールバーにプリセットオプションが表示され、描画前に色とスタイルを選択できます。 | P | P |
フリーハンド ハイライト | フリーハンドでハイライトを描きます。手記： ツールを選択すると、ツールバーにプリセットオプションが表示され、描画前に色とスタイルを選択できます。 | F | F | |
| 長方形 | 四角形、楕円、または多角形を描画します。手記： ツールを選択すると、ツールバーにプリセットオプションが表示され、描画前に色とスタイルを選択できます。 | R | R |
| 雲 | 雲の線で輪郭を描くか、図形を作成します。 | C | C |
距離 | 直線、円弧、または周長の距離を測定します。筆記： 必要に応じて、スケール、測定単位、精度を編集し、プリセットに保存できます。ツールバーからプリセットにアクセスして、測定前に環境設定を適用します。 | D | D | |
矩形領域 | 長方形、楕円、または領域の面積を測定します。筆記： 必要に応じて、スケール、測定単位、精度を編集し、プリセットに保存できます。ツールバーからプリセットにアクセスして、測定前に環境設定を適用します。 | SHIFT + R | SHIFT + R | |
数える | チェックマークアイコンを配置すると、Procore は文書内の数をカウントします。チェックマークをクリックすると、現在のカウントが表示されます。手記： ツールを選択すると、ツールバーにプリセットオプションが表示され、チェックマークを付ける前に色とスタイルを選択できます。 | K | K | |
切手 | スタンプ メニューを開き、追加したいスタンプをクリックするか、新しいスタンプをアップロードします。 | S | S | |
消しゴム | マークアップ オブジェクトをクリックして消去します。 | Z | Z | |
| 外す | 現在のレビュー セッションで最新のマークアップ アクションを元に戻します。ただし、空白ページや表紙の追加や削除は行いません。 | CTRL + Z | CMD + Z |
| やり直す | 現在のレビュー セッションで最後に元に戻したマークアップ アクションをやり直します。 | CTRL + Y | CMD + Y |
| ズームインする | ページを拡大します。 | Ctrl + プラス記号 (+) または Ctrl + スクロールまたはピンチアウト | CMD + プラス記号 (+) または CMD + スクロールまたはピンチアウト |
| ズームアウト | ページを縮小します。 | Ctrl + マイナス記号 (-) または Ctrl + スクロールまたはピンチイン | CMD + マイナス記号 (-) または CMD + スクロールまたはピンチイン |
| 前のページ | 前のページに移動します。 | Shift + 上矢印 (↑) | Shift + 上矢印 (↑) |
| 次のページ | 次のページに移動します。 | SHIFT+下矢印(↓) | SHIFT+下矢印(↓) |
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