フォームを電子メールで送信する

フォーム ツールの電子メール機能を使用すると、フォームの詳細をチーム メンバーの電子メール受信トレイに送信できます。これは、フォームに関する非公開のディスカッションを 1 人または複数のグループで開始する場合に便利です。

• 必要なユーザー権限:

  • プロジェクトのフォーム ツールに対する「標準」レベル以上の権限。

1. プロジェクトの [ フォーム ] ツールに移動します。

2. 電子メールで送信するフォームの横にある [ 情報 ] をクリックします。

3. [電子メールを送信] をクリックします。

4. 次の情報を入力します。

   • 宛先: 電子メールの送信先を検索して選択します。

   • CC: メールのコピー先のユーザーを検索して選択します。手記： 電子メールの作成者 (あなた) は、CC フィールドに自動的に追加されます。自分の名前の横にある [X] をクリックすると、CC リストから自分を削除できます。

   • 非公開: [ 非公開 ] の横にあるチェックボックスをオンにすると、電子メールに含まれるユーザーと、プロジェクトのフォーム ツールで「管理者」レベルの権限を持つユーザーのみが Procore で電子メールを表示できるようになります。

   • 件名:電子メールの件名には「FW: フォーム: [フォームのタイトル]」が自動的に入力されますが、必要に応じて件名を変更できます。

   • 添付書類: コンピューターまたは Procore のファイルから関連ファイルを添付します。

   • メッセージ: 電子メールにメッセージを含めます。

5. [ 送信] をクリックします。手記： 電子メールは「宛先」フィールドと「CC」フィールドのすべてのユーザーに送信され、電子メールの詳細はフォームの「電子メール」タブに記録されます。