可用性の先読みレポートをエクスポートする

リソース割当を計画する場合、リソースの利用可能時間を把握するのに役立つレポートをエクスポートできます。空き時間先読みレポートには、現在割り当てに対応可能なユーザーと、現在割り当てているユーザーが新しい割り当てに対応可能になる日付が表示されます。

• 必要なユーザー 権限

• 職種を持つ人のみが、可用性の先読みレポートに含まれます。

• レポートに一覧表示されるユーザーは、職種別にグループ化されています。

• レポートの情報には、リソース計画の情報へのアクセスが反映されます。

• サポートされているファイル形式:

  • カンマ区切り値 (CSV)

  • ポータブル・ドキュメント・ファイル(PDF)

• リソース計画の職種の構成

1. Navigate to the Company level Resource Planning tool.

2. Click Reports and select Availability Look-Ahead.

3. Select the Job Titles you want to see availability for.

4. Configure your report:

   • How many assignments out would you like to show? Select whether to show 1, 2, or 3 assignments per person.

   • Assignment Column(s) Color. Select the color to differentiate the assignments in the report.

   • What format would you like for people's names? Select the format to display the person's name.

   • Display employees' employee number? Move the toggle to the ON position to display the employee number in the report.

   • Display employees' job title? Move the toggle to the ON position to display the job title in the report.

   • For each assignment, what columns would you like to display? Mark the checkboxes to display the following information in the report:

     • Project Name. The project name.

     • Project Number. The project number.

     • Assignment Start Date. The assignment start date.

     • Assignment End Date. The assignment end date.

     • Assignment Duration. The duration of the assignment.

     • Assignment Status. The assignment's status.

     • State/Province. The state or province of the employee.

     • Role. The person's job title.

   • Would you like to show a 'Available After' date for each resource? Move the toggle to the ON position to display next date the person is available to be assigned.

   • Sort Job Titles by soonest 'Available After' date? Move the toggle to the ON position to sort job titles by the soonest 'Available After' date.

5. Click the export icon, then select to download a PDF or CSV.

   • If exporting a PDF, select the page orientation and paper size.

6. Click Export PDF or Export CSV.

   • Note: If a report does not immediately download, you can check the status by navigating to Reports and Queued Downloads.