リソース計画の草案割り当てアラートを管理する

バックグラウンド

リソース割り当てを使用すると、リソースをプロジェクトに割り当てることでリソースを管理できます。割り当てアラートを作成して、担当者に通知し、割り当てに関する重要な情報を共有できます。後で送信される割り当てアラートの下書きを作成できます。「 リソース計画の割り当てアラートを送信する」を参照してください。

このチュートリアルでは、受信者にまだ送信されていない下書き割り当てアラートを管理する方法について説明します。

考慮すべき事項

ステップス

下書き割り当てアラートは、次の方法で管理できます。

  • 草案割り当てアラートを表示

  • 下書き割り当てアラートを今すぐ送信する

  • 草案割り当てアラートを編集する

  • 下書き割り当てアラートを削除する

草案割り当てアラートを表示

  1. 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。

  2. [ 通信 ] をクリックし 、[アラート] を選択します。

  3. ドロップダウン メニューから [ 草案 ] を選択します。clipboard_ecf6c46a770cedcf65c0986ca33160f86.png

  4. 随意： アラートを受信しているユーザーの名前を [ 受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。

  5. 随意：フィルターicon-filter-wfp.pngアイコンをクリックします。フィルターを選択し、[ 適用] をクリックします。

  6. 随意： [ 並べ替え ] をクリックし、[ 作成日 - 最新 ] または [ 作成日 - 最も古い] を選択します。

  7. これにより、すべての下書き割り当てアラートの概要が表示されます。

    • 担当者の名前。担当者の姓名。

    • プロジェクト名。プロジェクトの名前。

    • 割り当て開始日。割り当ての開始日。

    • 割り当て終了日。割り当ての終了日。

    • 造物主。割り当てアラートを作成したユーザー。

下書き割り当てアラートを今すぐ送信する

  1. 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。

  2. [ 通信 ] をクリックし 、[アラート] を選択します。

  3. ドロップダウン メニューから [ 草案 ] を選択します。clipboard_ecf6c46a770cedcf65c0986ca33160f86.png

  4. 随意： アラートを受信しているユーザーの名前を [ 受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。

  5. 随意：フィルターicon-filter-wfp.pngアイコンをクリックします。フィルターを選択し、[ 適用] をクリックします。

  6. 今すぐ送信する割り当てアラートを見つけます。次に、[ 今すぐ送信]をクリックします。

草案割り当てアラートを編集する

  1. 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。

  2. [ 通信 ] をクリックし 、[アラート] を選択します。

  3. ドロップダウン メニューから [ 草案 ] を選択します。clipboard_ecf6c46a770cedcf65c0986ca33160f86.png

  4. 随意： アラートを受信しているユーザーの名前を [ 受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。

  5. 随意：フィルターicon-filter-wfp.pngアイコンをクリックします。フィルターを選択し、[ 適用] をクリックします。

  6. 編集する割り当てアラートを見つけます。次に、[ 編集]をクリックします。

  7. 割り当てアラートを編集します。

    • 件名。割り当てアラートの件名を入力します。

    • アラートの内容。割り当てアラートで送信する情報を入力します。手記： 下書き割り当てアラートの編集時に動的トークンを追加することはできません。

    • 配信をスケジュールします。メッセージの配信をスケジュールするかどうかを選択します。

      • 「配信のスケジュール」のトグルを オン の位置にして、割り当てアラートをスケジュールします。次に、スケジュールされた割り当てアラートを送信する日時を入力します。又は

      • 「配信のスケジュール」のトグルを オフ の位置のままにして、割り当てアラートを草案として保持します。

    • 受信者。割り当てアラートを受信するユーザーを選択します。

      • icon-delete-wfp.png[ を削除]アイコンをクリックして、受信者を削除します。

      • 「 受領者を追加」 をクリックして受領者を追加し、受領者を選択します。

  8. 「 保存」をクリックします。

下書き割り当てアラートを削除する

  1. 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。

  2. [ 通信 ] をクリックし 、[アラート] を選択します。

  3. ドロップダウン メニューから [ 草案 ] を選択します。clipboard_ecf6c46a770cedcf65c0986ca33160f86.png

  4. 随意： アラートを受信しているユーザーの名前を [ 受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。

  5. 随意：フィルターicon-filter-wfp.pngアイコンをクリックします。フィルターを選択し、[ 適用] をクリックします。

  6. 削除する下書きを見つけます。次に、[ 削除]をクリックします。

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