リソース計画のオープン割り当てアラートを管理する

リソース割り当てを使用すると、プロジェクトにリソースを割り当てることでリソースを管理できます。割り当てアラートを作成して、担当者に通知し、割り当てに関する重要な情報を共有できます。

このチュートリアルでは、担当者に送信された未処理の割り当てアラートを管理する方法について説明します。

• 必要なユーザー 権限

• 既定の割り当てアラートのみが応答を要求できます。「 リソース計画の既定の割り当てアラートを構成する」を参照してください。

• [未回答プロンプト] をクリックすると、応答が有効になっているかどうかに関係なく、割り当てアラートが再送信されます。

• アラートにまだ応答が必要な場合は、[未回答のプロンプト] ボタンでアラートが再送信されます。アラートに複数の受信者がいる場合、アラートは応答しなかった受信者にのみ再送信されます。

未解決の割り当てアラートは、次の方法で管理できます。

• 未解決の割り当てアラートを表示する

• 割り当てアラートを再送信する

• 割り当てアラートの詳細を表示する

• 割り当てアラートを閉じる

未解決の割り当てアラートを表示する

1. 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。

2. [ 通信 ] をクリックし 、[アラート] を選択します。

3. ドロップダウン メニューから [ 開く ] を選択します。

4. 随意： 受信者のアラートを [ 受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。

5. 随意： [ フィルター ] アイコンをクリックします。フィルターを選択し、[ 適用] をクリックします。

   • 返信オプションがあります。割り当てアラートを表示する返信オプションを選択します。

   • 応答カウント。選択すると、 すべての受信者が返信した、 部分的にしか返信されなかった、または 返信がなかった割り当てアラートが表示されます。

   • プロジェクトの場合。ドロップダウンリストからプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに対して送信された割り当てアラートが表示されます。手記： フィルターをクリアするには、[ フィルター ] アイコンをクリックします。次に、[ すべてクリア] を選択します。

6. 随意： [ 並べ替え ] をクリックし、[ 送信日時 - 最新]、[ 送信日時 - 最も古い返信]、または [ 最新の返信] を選択します。

7. これには、送信された未解決の割り当てアラートの概要が表示されます。

   • 担当者の名前。担当者の姓名。

   • プロジェクト名。プロジェクトの名前。

   • 割り当て開始日。割り当ての開始日。

   • 割り当て終了日。割り当ての終了日。

   • 差し出し人。割り当てアラートを送信したユーザー。

   • 送信日。割り当てアラートが送信された日付。

   • 応答。担当者からの応答。手記： 担当者は、応答設定が構成されている場合にのみ、既定の割り当てアラートに応答できます。

割り当てアラートを再送信する

1. 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。

2. [ 通信 ] をクリックし 、[アラート] を選択します。

3. ドロップダウン メニューから [ 開く ] を選択します。

4. 随意： アラートを受信しているユーザーの名前を [ 受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。

5. 随意： [ フィルター ] アイコンをクリックします。フィルターを選択し、[ 適用] をクリックします。

   • 返信オプションがあります。割り当てアラートを表示する返信オプションを選択します。

   • 応答カウント。選択すると、 すべての受信者が返信した、 部分的にしか返信されなかった、または 返信がなかった割り当てアラートが表示されます。

   • プロジェクトの場合。ドロップダウンリストからプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに対して送信された割り当てアラートが表示されます。

6. 応答を求める割り当てアラートを見つけます。

7. [ 未応答のプロンプト(Prompt Unreplied )] をクリックして、アラートを再送信します。手記： このオプションは、割り当てアラートに対して返信が構成されていない場合でも表示されます。

割り当てアラートの詳細を表示する

1. 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。

2. [ 通信 ] をクリックし 、[アラート] を選択します。

3. ドロップダウン メニューから [ 開く ] を選択します。

4. 随意： アラートを受信しているユーザーの名前を [ 受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。

5. 随意： [ フィルター ] アイコンをクリックします。フィルターを選択し、[ 適用] をクリックします。

   • 返信オプションがあります。割り当てアラートを表示する返信オプションを選択します。

   • 応答カウント。選択すると、 すべての受信者が返信した、 部分的にしか返信されなかった、または 返信がなかった割り当てアラートが表示されます。

   • プロジェクトの場合。ドロップダウンリストからプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに対して送信された割り当てアラートが表示されます。

6. アラートの詳細を表示する割り当てアラートを見つけます。次に、[ 表示] をクリックします。

7. 受信者に送信された情報を確認します。次に、「 閉じる 」をクリックしてモーダルを閉じます。

割り当てアラートを閉じる

1. 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。

2. [ 通信 ] をクリックし 、[アラート] を選択します。

3. ドロップダウン メニューから [ 開く ] を選択します。

4. 随意： [ 受信者の検索] ボックスに個人の名前を入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。

5. 随意： [ フィルター ] アイコンをクリックします。フィルターを選択し、[ 適用] をクリックします。

   • 返信オプションがあります。割り当てアラートを表示する返信オプションを選択します。

   • 応答カウント。選択すると、 すべての受信者が返信した、 部分的にしか返信されなかった、または 返信がなかった割り当てアラートが表示されます。

   • プロジェクトの場合。ドロップダウンリストからプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに対して送信された割り当てアラートが表示されます。

6. 終了する割り当てアラートを見つけます。

7. [ 閉じる] をクリックします。