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Se você tiver permissões de "Administrador" para a ferramenta Gestão de documentos, poderá criar, editar ou excluir exibições salvas para o projeto. Consulte Criar uma visualização salva na ferramenta Gestão de documentos. No entanto, todos os novos projetos recebem as mesmas coleções fornecidas pelo sistema e visualizações salvas que não podem ser excluídas, e algumas delas também não podem ser editadas.
Não é possível remover as coleções fornecidas pelo sistema e as visualizações salvas porque contribuem para a configuração rápida e o desempenho ideal da ferramenta Gestão de documentos. Visualizações salvas, como "Atribuído a mim", dão aos usuários acesso eficiente às revisões corretas de documentos que precisam de atenção ou aprovação para que os projetos avancem. Os administradores do projeto podem reordenar coleções, e algumas das coleções fornecidas e exibições salvas podem até ser renomeadas e editadas. Os usuários também podem recolher coleções para criar a visualização padrão desejada que é exibida sempre que acessam a ferramenta Gestão de documentos no mesmo navegador, desde que não tenham limpado o cache do navegador.
Estas são as coleções fornecidas e as exibições salvas com seus parâmetros de edição:
Publicado 1 (coleção)
Todos os documentos publicados 2 (visualização salva)
Plantas 3 (visualização salva)
Especificações 3 (visualização salva)
In Review 4 (coleção)
Documentos All In Review 4 (visualização salva)
Atribuído a Mim 4 (visualização salva)
Todos os documentos 4 (visualização salva) - localizado na parte inferior do painel Visualizações salvas e lista todos os documentos do projeto sem filtros aplicados. Não é possível criar visualizações salvas a partir dele.
1 Os administradores podem renomeá-lo e alterar ou adicionar filtros conforme necessário, mas não podem excluir ou clonar.
2 Não podem ser excluídos, clonados ou renomeados, e os filtros são os escolhidos para a coleção "Publicado".
3 Os administradores podem adicionar filtros extras conforme necessário, mas não podem excluir, clonar ou renomear.
4 Não podem ser excluídos, renomeados ou clonados, e os filtros não podem ser editados de forma alguma.
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