Deactivate a Company in the Company Directory

Se você tiver uma empresa ou fornecedor que encerrou suas atividades ou não trabalhará mais em projetos para sua empresa, poderá marcar esse registro como inativo. Após desativar o registro de uma empresa no Procore, a empresa não aparecerá mais como uma seleção nos menus suspensos e listas do Procore.

Observe que, no Procore, você não tem permissão para excluir um registro da empresa para preservar a integridade de quaisquer dados históricos associados à empresa.

• Permissões de usuário necessárias

• Os registros de empresas inativas não aparecem mais como seleções nas listas suspensas "Empreiteiro responsável" e "Empresa" do Procore.

• Os registros inativos da empresa NÃO são excluídos do Procore para manter a integridade histórica. Em vez disso, eles são movidos para a visualização "Empresas inativas".

• Se sua empresa tiver habilitado a ferramenta Integrações de ERP, talvez seja necessário consolidar entradas duplicadas, pois só é possível vincular uma entrada de nível de empresa a um fornecedor de ERP. Nesses casos, pode ser necessário reatribuir usuários à entrada da empresa escolhida e desativar as outras entradas duplicadas.

• Os registros da empresa não poderão ser desativados se houver um ou mais usuários ativos vinculados a um projeto ativo na conta da sua empresa. Antes de desativar uma empresa, você precisa remover os usuários da empresa de uma das seguintes maneiras:

  • Remova os usuários da empresa do registro da empresa.

  • Reatribuir os usuários a um registro de empresa diferente.

  • Desative os usuários.

• Deactivate a Single Company

• Bulk Deactivate Companies

Deactivate a Single Company

1. Navigate to the Company level Directory tool.

2. Click Companies.

3. Click Edit next to the company you want to inactivate.

4. Click Deactivate Company.
   Note: If the 'Deactivate Company' button is unavailable, hover over the icon to see why the company cannot be deactivated.

Bulk Deactivate Companies

1. Navigate to the Company level Directory tool.

2. Click Companies.

3. Mark the checkbox next to each company that you want to deactivate.

4. Click Bulk Actions and select Inactivate.

5. Review the list of companies.

6. Optional: Click the X next to a company's name to remove it from the list.

7. Click Inactivate to confirm.