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When a workflow has been created for a document, Workflow Assignees can add markups while reviewing the document. Markups can only be added during a workflow assignee's step in the workflow.
Required User Permissions:
'Standard' or 'Admin' level permissions to the project's Document Management tool.
AND
Added as an assignee for a workflow.
Note: By default, only 'Current Step Assignees' can add markups during their step in the workflow. However, the 'Create Markup' permission can be enabled for additional roles ('Workflow Assignees' and 'Workflow Manager'), or disabled for all users. See View and Manage Workflow Permissions in the Document Management Tool.
Additional Information:
Currently, markups can only be added to PDF documents that are in a workflow. See About Workflows in the Document Management Tool.
By default, only 'Current Step Assignees' can add markups during their step in the workflow. However, the 'Create Markup' permission can be enabled for additional roles ('Workflow Assignees' and 'Workflow Manager'), or disabled for all users. See View and Manage Workflow Permissions.
Navigate to the project's Document Management tool.
Make sure you are in the Documents tab.
Click on the saved view called Assigned to Me that is in the 'In Review' collection.
Note: You can also access these documents from other saved views, such as 'All Documents' at the bottom. If you have been given 'Create Markup' permissions, the 'Assigned to Me' saved view is not the only place where you can find documents that you can markup.
Click the In Review tab.
Open the document that you want to add markups to.
This opens the viewer.
The workflow 
panel automatically opens if a workflow is applied to the item. Click the x to close the panel if you want to see other functions in the viewer such as the markup 
list.
Add markups to the document as necessary. See the Markup Options section below for information about the markup tools.
When you are finished adding markups, click Close to exit out of the viewer and return back to the list of documents.
This table lists markup tools and keyboard shortcuts to use when adding markups to PDF files.
Ícone | Nome | Ação | Atalho de teclado do Windows | Atalho de teclado do Mac |
|---|---|---|---|---|
| Selecionar | Selecione, mova ou edite uma marcação na página. Para selecionar várias marcações, segure SHIFT no teclado e clique em cada marcação desejada no grupo. | V | V |
| Panela | Clique e arraste o cursor para se mover na página. Para panorâmica temporária, segure a BARRA DE ESPAÇO e use a roda do mouse. | SHIFT + V | SHIFT + V |
| Texto | Adicione uma caixa de texto. Clique duas vezes no texto para adicioná-lo ou editá-lo. Coloque o pó no tamanho ou estilo da fonte no menu de estilo que aparece nas proximidades. Nota: Depois de selecionar a ferramenta, opções predefinidas aparecem na barra de ferramentas para escolher a cor e o estilo antes de digitar. | T | T |
| Destacar | Realce o texto em uma página. Nota: Depois de selecionar a ferramenta, as opções predefinidas aparecem na barra de ferramentas para escolher a cor e o estilo antes de realçar. | H | H |
| Texto explicativo | Caixa de texto com seta. Clique para iniciar a seta, terminar a seta e novamente para colocar a caixa de texto exibida. Clique duas vezes no texto para adicioná-lo ou editá-lo. Nota: Depois de selecionar a ferramenta, opções predefinidas aparecem na barra de ferramentas para escolher o estilo antes de criar o texto explicativo. | B | B |
| Linha | Desenhe uma linha (L), seta (A), polilinha (Y) ou linha curva (U). Clique para encerrar a linha da curva. Clique duas vezes para terminar a polilinha. Nota: Depois de selecionar a ferramenta, opções predefinidas aparecem na barra de ferramentas para escolher a cor e o estilo antes de desenhar. | L, A, Y ou U | L, A, Y ou U |
| Caneta | Desenhe uma linha ou forma à mão livre. Nota: Depois de selecionar a ferramenta, opções predefinidas aparecem na barra de ferramentas para escolher a cor e o estilo antes de desenhar. | P | P |
| Destaque à mão livre | Desenhe um destaque à mão livre. Nota: Depois de selecionar a ferramenta, opções predefinidas aparecem na barra de ferramentas para escolher a cor e o estilo antes de desenhar. | F | F |
| Retângulo | Desenhe um retângulo, elipse ou polígono. Nota: Depois de selecionar a ferramenta, opções predefinidas aparecem na barra de ferramentas para escolher a cor e o estilo antes de desenhar. | R | R |
| Nuvem | Contorne ou crie uma forma com nuvem linhas. | C | C |
| Distância | Meça a distância de uma linha reta, arco ou perímetro. Anotações: Você pode editar a escala, a unidade de medida e a precisão e salvar em uma predefinição, conforme necessário. Acesse as predefinições da barra de ferramentas para aplicar preferências antes de medir. | D | D |
| Área Retangular | Meça a área de um retângulo, elipse ou área. Anotações: Você pode editar a escala, a unidade de medida e a precisão e salvar em uma predefinição, conforme necessário. Acesse as predefinições da barra de ferramentas para aplicar preferências antes de medir. | SHIFT + R | SHIFT + R |
| Contar | Coloque um ícone de marca de verificação e o Procore conta quantos estão no documento. Clique em um marca de verificação para ver a contagem atual. Nota: Depois de selecionar a ferramenta, opções predefinidas aparecem na barra de ferramentas para escolher cor e estilo antes de colocá marca de verificação. | K | K |
| Selo | Abra o menu de carimbos e clique no carimbo que deseja adicionar ou fazer upload de um novo. | S | S |
| Borracha | Apague objetos de marcação clicando neles. | Z | Z |
| Desfazer | Desfaça a ação de marcação mais recente na sessão de revisão atual. Isso exclui a adição ou remoção de páginas em branco ou folhas de rosto. | CTRL + Z | CMD + Z |
| Refazer | Refaça a última ação de marcação desfeita na sessão de revisão atual. | CTRL + Y | CMD + Y |
| Ampliar | Aumente o zoom na página. | CTRL + sinal de adição (+) ou CTRL + rolar ou apertar para fora | CMD + sinal de adição (+) ou CMD + rolar ou pinçar para fora |
| Reduzir o zoom | Reduza o zoom na página. | CTRL + sinal de subtração (-) ou CTRL + rolar ou apertar | CMD + sinal de subtração (-) ou CMD + rolar ou apertar |
| Página Anterior | Mover para a página anterior. | SHIFT + Seta para cima (↑) | SHIFT + Seta para cima (↑) |
| Próxima Página | Avança para a próxima página. | SHIFT + Seta para baixo (↓) | SHIFT + Seta para baixo (↓) |
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