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Em vez de precisar conceder permissões para cada arquivo individual na ferramenta, você pode gerenciar o Gestão de Documentos acesso a documentos usando grupos de permissão. Ao criar grupos de permissão para diferentes tipos de usuário (como Arquiteto e Empreiteiro especializado), você pode definir regras específicas (como especificar qual tipo de documento o grupo deve poder exibir) e, em seguida, adicionar indivíduos a esses grupos para controlar automaticamente o acesso aos documentos.
Permissões de usuário necessárias:
Permissões de nível "Administrador" para a ferramenta do Gestão de Documentos projeto.
Acesse a ferramenta do Gestão de Documentos projeto.
Clique no ícone Configurar definições 
.
Na guia Permissões , clique no ícone de edição 
do grupo de permissão que deseja editar.
Clique em Editar pessoas.
Adicione ou remova usuários conforme necessário.
Clique em Salvar.
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