Definir um grupo de permissões de Gestão de documentos para um novo usuário

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Fundo

Ao adicionar um novo usuário à ferramenta Diretório do projeto, você pode selecionar um grupo de permissões da ferramenta Gestão de documentos ao qual atribuir a ele para que ele tenha automaticamente as permissões apropriadas aplicadas. Consulte Como as permissões funcionam na ferramenta Gestão de documentos?

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:

    • Permissões de nível "Administrador" para a ferramenta Diretório de nível de projeto.

  • Informações adicionais:

    • No momento, o grupo de permissões só pode ser definido ao adicionar um novo usuário na ferramenta Diretório de nível de projeto (não nas ferramentas Diretório ou Permissões de nível de empresa).

    • Não é possível definir o grupo de permissões ao adicionar usuários em massa à ferramenta Diretório de nível de projeto. Consulte Adicionar usuários e empresas em massa a um diretório do projeto.

Steps

  1. Navigate to the Project level Directory tool.

  2. Click Add User.

  3. Enter the necessary information for the new user. See Add a User Account to the Project Directory for more details.

  4. Click the Document Permission Group drop-down menu and select the permission group you want to set for the new user.
    Note: The groups populate based on the permission groups that exist in the project's Document Management tool. See View Permission Groups for the Document Management Tool.

  5. Click Add.
    The user is automatically added to the project's Directory with the selected permission group applied for the Document Management tool.

See Also

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