Enviar um formulário por e-mail

Fundo

A funcionalidade de email na ferramenta Formulários permite que você envie os detalhes de um formulário para as caixas de entrada de email dos membros da equipe. Isso é útil se você quiser iniciar uma discussão privada sobre um formulário com uma única pessoa ou grupo de pessoas.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:

    • Permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Formulários do projeto.

Passos

  1. Acesse a ferramenta Formulários do projeto.

  2. Clique em Informações ao lado do formulário que deseja enviar por e-mail.

  3. Clique em Enviar e-mail.

  4. Preencha as seguintes informações:

    • Para: pesquise e selecione as pessoas para as quais deseja enviar o e-mail.

    • CC: pesquise e selecione as pessoas para as quais deseja copiar o e-mail.
      Nota: O criador do e-mail (você) será adicionado automaticamente ao campo CC. Você pode clicar no X ao lado do seu nome para se remover da lista CC.

    • Privado: marque o caixa de verificação ao lado de Privado para permitir que apenas usuários incluídos no e-mail e usuários com permissões de nível "Administrador" na ferramenta Formulários do projeto visualizem o e-mail no Procore.

    • Assunto: o assunto do e-mail é preenchido automaticamente com "FW: Formulário: [Título do Formulário]", mas você pode alterar o assunto conforme necessário.

    • Anexos: anexe qualquer arquivo relevante do seu computador ou dos seus arquivos no Procore.

    • Mensagem: inclua uma mensagem em seu e-mail.

  5. Clique em Enviar.
    Nota: O e-mail será enviado a todos os usuários nos campos "Para" e "CC" e os detalhes do e-mail serão registrados na guia "E-mails" do formulário.

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