Add a Witness Statement to an Incident (Android)

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:

    • Para adicionar um declaração de testemunha: permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Incidentes do projeto.

    • Para adicionar um contato no campo "Nome da testemunha" (consulte O que é um "contato" no Procore e quais ferramentas de projeto são compatíveis com o conceito?):* permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Incidentes do projeto.* Permissões de nível "Somente leitura" ou "Padrão" na ferramenta Diretório do projeto com a permissão granular "Criar contatos" habilitada em seu modelo de permissão.
      Observações:* Os usuários que receberam a permissão granular "Criar contatos" podem:* Adicionar um novo contato quando a pessoa ainda NÃO existir no diretório da empresa ou do projeto.* Visualize os contatos existentes como uma seleção suspensa para todos os projetos na conta Procore da empresa.* Os usuários que NÃO receberam a permissão granular "Criar contatos" NÃO têm permissão suficiente para adicionar contatos. No entanto, eles têm permissão suficiente para visualizar contatos adicionados por outras pessoas no projeto e para selecionar um contato existente ao adicionar um registro.

Prerequisites

Steps

  1. Navigate to the Incidents tool on an Android mobile device.

  2. Tap the incident you want to add a witness statement to.

  3. Under Witness Statements, tap Add.

  4. Fill out the following:

    • Witness*:

    • Select a witness name from the list.
      OR

    • To add a witness who does not already exist in the project's Directory:

      • 1. Tap the plus icon-plus-quick-create-mobile2.png icon.

      • 2. Fill out the following:

        • First Name*: Enter the witness's first name.

        • Last Name*: Enter the witness's last name.

        • Employee ID: If the witness is an employee, enter the employee ID.

        • Employee of [Company Name]: Tap the toggle to the icon-toggle-on-android.png ON position if the witness is an employee of the company.

      • 3. Tap Save.

    • Date Received: Select the date of the witness statement.

    • Statement: Enter the witness statement or comment in this box.

  5. Optional: To add relevant files, photos, or an audio recording of the witness statement, tap one of the following options:

    • Camera: Take a photo with your mobile device's camera and add it to the incident.

    • Attachments: Choose a photo or file from your mobile device and add it to the incident.

    • Add a Recording: Take an audio recording of the witness stating their account of the incident.
      Note: The maximum recording time is 10 minutes.

  6. Tap Save.

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